Prozesse optimieren, Digitalisierung voranbringen, Strukturen verbessern und konkrete Lösungen entwickeln: Mit der BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen können kleine und mittlere Unternehmen professionelle Beratung in Anspruch nehmen und einen Teil der Kosten staatlich fördern lassen.
Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ wird durch den Bund und den Europäischen Sozialfonds Plus unterstützt und durch das BAFA umgesetzt.
Viele Unternehmen wissen sehr genau, dass etwas besser laufen könnte.
Die eigentliche Herausforderung besteht darin, herauszufinden, wo man anfangen sollte.
Vielleicht beschäftigen Sie Fragen wie:
Genau hier setzt eine BAFA-Unternehmensberatung an.
Wir betrachten gemeinsam mit Ihnen Ihre Ausgangssituation, analysieren konkrete Schwachstellen und entwickeln daraus umsetzbare Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen.
Ein neues ERP-System macht einen schlechten Prozess nicht automatisch gut.
Eine digitale Dokumentenablage beseitigt nicht automatisch unnötige Arbeitsschritte.
Und künstliche Intelligenz schafft keinen Mehrwert, nur weil irgendwo „KI“ draufsteht.
Deshalb beginnen wir mit Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen.
Erst danach beschäftigen wir uns damit, welche organisatorischen oder technischen Maßnahmen sinnvoll sind.
Technologie ist für uns kein Selbstzweck. Sie muss ein konkretes Problem lösen.
Je nach Aufgabenstellung können wir unterschiedliche Bereiche Ihres Unternehmens betrachten.
Wir analysieren Abläufe, Medienbrüche und Doppelarbeiten und zeigen Potenziale für einfachere, transparentere und wirtschaftlichere Prozesse auf.
Wir identifizieren manuelle Tätigkeiten, die sinnvoll digitalisiert oder automatisiert werden können, und entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen.
Wir analysieren, wie Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, Produktion und Finanzbuchhaltung in Ihren Prozessen und Systemen besser zusammenspielen können.
Wir analysieren Entstehung, Verarbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten und zeigen Potenziale für digitale und automatisierte Abläufe.
Wir betrachten den Vertriebsprozess vom Interessenten bis zum Bestandskunden und zeigen, wie Informationen, Aufgaben und Abläufe besser organisiert werden können.
Wir analysieren Bestände, Beschaffung, Wareneingang, Kommissionierung, Versand und Nachschub und entwickeln Möglichkeiten für effizientere Abläufe.
Wir analysieren Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Controlling und zeigen Potenziale für einfachere, digitale oder automatisierte Prozesse.
Wir betrachten das Zusammenspiel von Kasse, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zahlungsverkehr und operativen Abläufen als durchgängigen Geschäftsprozess.
Wir identifizieren sinnvolle KI-Anwendungsfälle und betrachten dabei konkreten Nutzen, betroffene Prozesse und die organisatorischen Voraussetzungen.
Eine BAFA-Beratung soll für uns nicht mit einem allgemeinen Gespräch oder einer Präsentation enden.
Sie sollen anschließend wissen:
Die Ergebnisse und Handlungsempfehlungen werden entsprechend den Anforderungen des Förderprogramms in einem Beratungsbericht dokumentiert.
Damit entsteht ein konkreter Fahrplan für die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens.
World-of-edv begleitet Unternehmen seit mehr als 20 Jahren bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Dabei arbeiten wir täglich mit mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.
Wir kennen deshalb nicht nur die Theorie hinter digitalen Prozessen, sondern auch die Herausforderungen aus realen Projekten.
Unsere Erfahrung umfasst unter anderem:
Der Ablauf einer geförderten Unternehmensberatung ist klar strukturiert.
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation und die wichtigsten Herausforderungen.
Gemeinsam prüfen wir, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für eine BAFA-Förderung erfüllt.
Wir definieren Beratungsumfang, Ziele und Rahmenbedingungen.
Der Förderantrag wird vor Beginn der Beratung beim BAFA gestellt.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die relevanten Prozesse und entwickeln konkrete Handlungsempfehlungen.
Die Ergebnisse werden in einem BAFA-konformen Beratungsbericht dokumentiert.
Nach Abschluss der Beratung reichen Sie die notwendigen Unterlagen beim BAFA ein. Anschließend wird der Zuschuss ausgezahlt.
Die BAFA-Förderung reduziert die tatsächlichen Beratungskosten deutlich.
Beispiel Bayern
3.500 €
1.750 €
1.750 €
Damit können Unternehmen eine professionelle Unternehmensberatung zu deutlich reduzierten Kosten nutzen.
Die tatsächliche Förderhöhe hängt vom Unternehmensstandort und den jeweils geltenden Förderbedingungen ab.
Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler.
Typische Voraussetzungen sind:
Zusätzlich gelten die jeweils aktuellen Förderbedingungen des BAFA.
Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob Ihr Unternehmen grundsätzlich förderfähig ist.
Neben der BAFA-Unternehmensberatung gibt es mit INQA-Coaching ein weiteres attraktives Förderprogramm.
klassische Unternehmensberatung Analyse konkreter betrieblicher Fragestellungen Entwicklung von Handlungsempfehlungen Beratungsbericht Förderung bis zu 1.750 €
längerfristiger Veränderungsprozess starke Einbindung der Mitarbeiter mehrere Coaching-Termine Umsetzung von Veränderungen im Unternehmen Förderung bis zu 80 %
Welche Förderung besser passt, hängt von Ihrer Aufgabenstellung ab.
Weitere Informationen zur BAFA-Förderung und zu unseren branchenspezifischen Beratungsansätzen finden Sie hier kompakt zum Download.
Offizielle Informationen des Bundesministeriums zu Förderung, Voraussetzungen, Zuschusshöhe und Antragstellung.
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · Stand Juni 2025
Typische Herausforderungen, Beratungsfelder, Vorgehen und Nutzen unserer Prozess- und Digitalisierungsberatung speziell für Gastronomiebetriebe.
World-of-edv Brancheninformation
Typische Herausforderungen, Beratungsfelder, Vorgehen und Nutzen unserer Prozess- und Digitalisierungsberatung speziell für Handelsunternehmen.
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Viele Beratungen enden mit einem Konzept.
Bei uns kann daraus auf Wunsch direkt ein Umsetzungsprojekt entstehen.
Wenn sich während der Beratung beispielsweise zeigt, dass Prozesse durch
verbessert werden können, können wir Sie auch bei der technischen Umsetzung begleiten.
Je nach Unternehmensstandort können bis zu 50 % der Beratungskosten gefördert werden. In Bayern beträgt der maximale Zuschuss in der Regel 1.750 €.
Ja. Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.
Das hängt vom Beratungsumfang ab. Typischerweise findet die Beratung innerhalb weniger Wochen statt.
Grundsätzlich können wirtschaftliche, organisatorische und technische Fragestellungen eines Unternehmens betrachtet werden.
Ja. Wenn aus der Beratung konkrete Digitalisierungs- oder IT-Projekte entstehen, können wir Sie auch bei der Umsetzung begleiten.
BAFA ist eine klassische Unternehmensberatung mit Analyse und Handlungsempfehlungen. INQA ist stärker als längerfristiger Veränderungsprozess mit intensiver Einbindung der Mitarbeiter aufgebaut.
In einem kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über Ihre aktuelle Situation und prüfen gemeinsam, ob eine BAFA-Unternehmensberatung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
World-of-edv GmbH
BAFA-registriertes Beratungsunternehmen
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