Ihr intelligenter Buchungsassistent: Effiziente Automatisierung für Ihr Unternehmen
Intelligenter Buchungsassistent
Verbessern Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit dem Intelligenten Buchungsassistenten von SoftENGINE. Unsere Software beschleunigt und automatisiert Ihre Buchungsprozesse und lernt bei jedem Schritt dazu. So sparen Sie Zeit und verringern Fehler. Die Integration des InBu in Ihr ERP-System ermöglicht die Buchungsautomatisierung. Erfahren Sie mehr über die Effizienz in Ihren täglichen Arbeitsabläufen.
Dieser neue intelligente Assistent erleichtert die Arbeit Ihrer Buchhaltung!
Buchungen und Transaktionen in Rekordzeit
Ampelsystem für Klarheit und Struktur
Anbindung an nahezu jeden Zahlungsdienstleister
Funktionen des Intelligenten Buchungsassistenten
Automatische Buchungsvorschläge
Der intelligente Buchungsassistent erkennt automatisch die meisten eingelesenen Kontoauszüge und erstellt passende Buchungsvorschläge. Diese Funktion führt zu erheblichen Zeitersparnissen in der Buchhaltung.
Ampelsystem
Das Ampelsystem bietet eine schnelle Übersicht, welche Buchungen übernommen werden können, und welche überprüft werden müssen: Grüne Positionen können direkt gebucht werden, während gelbe und rote zur Überprüfung stehen. Alle gängigen Buchungsarten und vordefinierte Schablonen stehen zur Verfügung, um wiederkehrende Buchungen zu beschleunigen und die Genauigkeit zu erhöhen.
Selbstlernende Software
Der InBu lernt ständig aus Buchungsvorgängen und passt sich automatisch an Ihren Betrieb an. So werden wiederkehrende Arbeitsschritte mit der Zeit automatisiert und manuelle Eingriffe reduziert.
Anpassbare Buchungsregeln
Stellen Sie spezifische Einstellungen und Regeln auf, damit der Buchungsassistent optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Vorkassefunktion
Die Vorkasse ist ein Zahlungsprozess, bei dem der Kunde den vollen Betrag für eine Ware oder Dienstleistung im Voraus bezahlt, bevor diese geliefert wird. Dieser Ablauf bietet dem Unternehmen finanzielle Sicherheit, da der Versand oder die Erbringung der Leistung erst nach Bestätigung des Zahlungseingangs erfolgt.
Für wen ist der Intelligente Buchungsassistent geeignet?
Unsere Software ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig eine hohe Anzahl von Buchungen verarbeiten müssen. Egal ob E-Commerce, Finanzwesen oder bei einem hohen Buchungsaufkommen – die Software bietet Automatisierung und erleichtert die Bearbeitung wiederkehrender Zahlungen. Überzeugen Sie sich selbst!
Wir beraten Sie! Erfahren Sie, ob der Intelligente Buchungsassistent das Richtige für Ihr Unternehmen ist.
Wie funktioniert eine Vorkasse?
Bestellung und Vorkassenzahlung: Der Kunde tätigt eine Bestellung und erhält eine Zahlungsaufforderung zur Vorauszahlung. Diese Zahlung wird im ERP-System des Unternehmens nachverfolgt.
Zahlungseingang: Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird dies im intelligenten Buchungssystem erkannt und als Vorkassenzahlung vorgeschlagen. Hierbei ist eine steuerliche Besonderheit zu beachten, da die Steuer im Vorkassegeschäft bereits zum Zeitpunkt der Zahlung fällig wird.
Freigabe der Lieferung: Nach erfolgreicher Verbuchung der Zahlung wird der Auftrag automatisch im Liefersystem freigegeben, und die Ware kann an den Kunden versandt werden.
Nach dem Kommissionieren/Verpacken: Nachdem die Ware kommissioniert wurde, kann die Rechnung erstellt und entweder dem Paket beigelegt oder dem Kunden per E-Mail zugesandt werden.
Zeitsparen durch Automatisierung:
Mit dem Intelligenten Buchungsassistenten sparen Sie erheblich Zeit, da manuelle Buchungen reduziert werden. Viele unserer Kunden berichten von einer Zeitersparnis von bis zu 7 Arbeitstagen!
Individuelle Anpassbarkeit:
Mit dem Intelligenten Buchungsassistenten können Sie eigene Erkennungsregeln für spezielle Geschäftsvorfälle definieren. Dadurch wird die Genauigkeit und Effizienz bei der Verarbeitung von Umsatzdaten erhöht – selbst bei komplexen oder vom Standard abweichenden Buchungen. Diese Funktion sorgt dafür, dass Ihr Buchungsprozess flexibel bleibt und optimal auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
Vorteile
