Gesetzeskonforme TSE Integration - Alles was Sie über die “technische Sicherheitseinrichtung” wissen müssen
ERP Suite Kasse gesetzeskonform mit TSE betreiben
Was ist eine TSE?
TSE steht für “Technische Sicherheitseinrichtung” und ist eine gesetzlich vorgeschriebene Technologie, die in elektronischen Kassensystemen verwendet wird, um Manipulationen an Kassendaten zu verhindern. Mit der Einführung des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen müssen seit dem 1. Januar 2020 alle Kassen mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Dies dient der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen.
Auf den Kassenbons, die über die SoftENGINE ERP Suite 7.0 Kassensoftware erstellt werden, befinden sich Hash-Werte und ein QR-Code. Diese enthalten wichtige Informationen aus der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), die gesetzlich vorgeschrieben sind und auf jedem Bon ausgegeben werden müssen.
Wie funktioniert eine TSE?
Die TSE nutzt ein Sicherheitsmodul, das alle Kassenvorgänge mit einer elektronischen Signatur und einem Zeitstempel versieht. Dadurch wird gewährleistet, dass die Daten nachträglich nicht manipuliert werden können. Die Kassensoftware sendet die zu schützenden Informationen an die TSE. Diese erstellt für jeden Vorgang eine eindeutige Transaktionsnummer, einen Zeitstempel und eine digitale Signatur. Anschließend werden diese Daten an das Kassensystem zurückgegeben, damit sie in den Transaktionsaufzeichnungen gespeichert werden können. Die von uns verwendete Swissbit-TSE ist als TSE TR-03153 beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.
Für gewöhnlich verwenden wir die USB-Einheiten von Swissbit, Diese werden direkt an der Kassenhardware angesteckt und werden dann mit der Kassensoftware je Kasse verbunden.
Vorteile durch den Einsatz einer TSE
1. Manipulationsschutz: Durch die TSE wird jede Transaktion mit einer elektronischen Signatur und einem Zeitstempel versehen, was Manipulationen unmöglich macht. Das schützt Unternehmen vor Manipulationsvorwürfen und sorgt für rechtliche Sicherheit.
2. Gesetzeskonformität: Mit der zertifizierten TSE erfüllt Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Dies ist wichtig, um mögliche Strafen oder Sanktionen durch die Finanzbehörden zu vermeiden.
3. Verlässliche Dokumentation: Die TSE sorgt dafür, dass alle Geschäftsvorfälle lückenlos dokumentiert werden. Bei einer Steuerprüfung können die Daten über einen sogenannten TAR-Export an die Finanzbehörden übermittelt werden. Dies gewährleistet eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit mit den Steuerprüfern.
Integration der DSFinV-K in die ERP Suite Kasse
Die ERP Suite Kasse bietet eine nahtlose Integration der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), sowie der digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K). Diese Schnittstelle ermöglicht es, die für die Finanzverwaltung notwendigen Kassendaten strukturiert und gesetzeskonform zu exportieren. Die DSFinV-K ist eine standardisierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kassendaten einheitlich und systemunabhängig an die Finanzbehörden zu übermitteln. Dadurch können alle relevanten Daten effizient exportiert und von den Behörden geprüft werden.
Vorteile der DSFinV-K
Die ERP Suite Kasse gewährleistet die korrekte Bereitstellung aller Kasseneinzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse, die für Prüfungen erforderlich sind.
Durch die standardisierte Bereitstellung aller Kasseneinzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse ermöglicht die ERP Suite Kasse eine deutlich schnellere und effizientere Abwicklung von Prüfungen durch das Finanzamt, was den Aufwand für Ihr Unternehmen erheblich reduziert.
Mit der Integration der TSE sind Sie optimal aufgestellt, um Ihre Kassen rechtssicher zu betreiben. Genießen Sie eine effiziente und stressfreie Abwicklung Ihrer Geschäftsvorfälle durch die nahtlose Integration in Ihr ERP-System. Mit der ERP Suite 7.0 von SoftENGINE bieten wir Ihrem Unternehmen höchste Sicherheit in einer benutzerfreundlichen Umgebung.
Sichern Sie sich jetzt Ihr TSE-zertifiziertes Kassensystem und bleiben Sie gesetzeskonform! Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine individuelle Beratung.
