Vom Schreibtisch zur Strandliege: So gelingt die perfekte Workation!

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – Job und Strandliege, geht das wirklich?

“Workation” klingt nach einem Wortspiel, und das ist es auch! Der Begriff setzt sich aus den englischen Wörtern „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammen. Die Idee hinter Workation: Arbeiten und Urlaub verbinden – quasi das Beste aus beiden Welten! Klingt erst mal seltsam, oder? Doch genau darin liegt der Reiz.

Katerina bei der ersten Workation aus dem Süden

Diese besondere Kombination bietet die Möglichkeit, dem typischen grauen Büroalltag zu entfliehen und mehr Abwechslung ins Berufsleben zu bringen. Auf den ersten Blick mag das widersprüchlich erscheinen, denn wer im Urlaub ist, arbeitet normalerweise nicht – und umgekehrt. Doch stellt sich die Frage: Kann man diese beiden Welten sinnvoll miteinander verbinden und ständig erreichbar sein? Oder führt Workation dazu, dass man weder richtig arbeitet noch wirklich abschaltet?

Wenn man die folgenden Tricks und Tipps beachtet, kann eine Workation durchaus vorteilhaft ablaufen.

Workation für alle? Wer jetzt vom Homeoffice ins Strandoffice wechseln kann!

Dank der Digitalisierung sind Workations nicht mehr nur für Social Media Influencer oder digitale Nomaden, sondern für unzählige Berufe geeignet, z. B für unsere Jobs bei der World-of-edv. Alle, die bereits im Homeoffice arbeiten können, haben grundsätzlich auch die Möglichkeit, ihre Arbeit an einen anderen Ort zu verlegen. Besonders geeignet sind Berufsfelder wie IT, Grafik- und Design, Marketing, Kundenservice sowie Buchhaltung. Am Ende des Tages hängt die Möglichkeit zu einer Workation davon ab, ob der Arbeitgeber so etwas überhaupt anbietet.

„Workation: Arbeiten und Zeit mit der Familie – das Beste aus beiden Welten!“

Yama Najeeb

Erfahrungen von Yama als ERP Consultant: „Ich mag Workation, weil sie mir die Möglichkeit bietet, das Beste aus beiden Welten zu vereinen: Beruf und Familie. Da ich weit weg von meiner Familie wohne, ist es für mich eine tolle Gelegenheit, längere Zeit mit ihnen zu verbringen, ohne meine beruflichen Verpflichtungen zu vernachlässigen. So kann ich produktiv arbeiten und gleichzeitig wertvolle Momente mit meinen Liebsten teilen, was mir besonders wichtig ist. Workation ermöglicht es mir, meine Arbeitseinstellung beizubehalten und trotzdem die Nähe zu meiner Familie zu genießen – etwas, das mir im Alltag oft fehlt.“

Checkliste für die perfekte Workation: Wie du Urlaub und Job unter einen (Sonnen-) Hut bekommst!

Damit ein solches Urlaubsprojekt reibungslos abläuft, müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einige wichtige Punkte beachten. Unternehmen müssen ein Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit finden, um von einer Workation zu profitieren. Dabei soll nicht nur das Unternehmen, sondern vor allem der Arbeitnehmer profitieren. Workations sollen die Work-Life-Balance der Mitarbeiter sowie die Produktivität und Organisationsfähigkeit fördern.

Equipment

Wir alle wissen, wie frustrierend es sein kann, wenn die Technik nicht funktioniert. Daher sollte der Arbeitgeber sicherstellen, dass alle benötigten technischen Geräte verfügbar und funktionstüchtig sind. Zur Grundausstattung gehören in den meisten Fällen ein Laptop, eine Maus und Kopfhörer. Stabile Internetverbindungen und gegebenenfalls Zugang zu wichtigen Firmensystemen sind ebenfalls essenziell. Der Arbeitnehmer sollte vor Antritt der Workation sicherstellen, ob der ausgewählte Ort über eine gute Internetverbindung verfügt. Außerdem könnte es sinnvoll sein, ein mobiles Internetgerät oder einen WLAN-Hotspot bereitzustellen, um jederzeit und überall eine zuverlässige Internetverbindung zu gewährleisten.

Kommunikation

Kommunikation ist bei einer Workation das A und O. Vor der Reise sollten sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammensetzen und den gesamten Zeitraum der Workation besprechen. Vor der Workation sollten die wichtigsten Fragen geklärt werden: Welche Arbeitszeiten gelten? Sind die Arbeitsstunden flexibel gestaltbar oder gibt es feste Zeiten? Regelmäßige Abstimmungen helfen, den Fortschritt zu überwachen und Missverständnisse zu vermeiden. Bei der World-of-edv hat man die Möglichkeit, nur 4-6 Stunden am Tag zu arbeiten, da die Philosophie lautet, dass eine Workation mehr Urlaub als Arbeit sein sollte. Auf Wunsch der Mitarbeiter ist natürlich auch eine 40-Stunden-Woche möglich. Regelmäßige Check-ins und Updates können helfen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Zeitzonen

Wenn das Unternehmen eine Kernzeit hat, muss der Arbeitnehmer trotz Workation diese Kernzeit einhalten. Schließlich muss der „Urlauber“ für Kunden und Kollegen erreichbar sein. Damit der Arbeitstag reibungslos funktioniert, müssen die Zeitzonen aufeinander abgestimmt werden. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Arbeitnehmer trotz Workation eine ausgeglichene Work-Life-Balance hat. Dazu gehören ebenfalls angemessene Arbeitszeiten trotz unterschiedlicher Zeitzonen. Es kann auch hilfreich sein, Tools und Technologien zur Verfügung zu stellen, die das Management von Zeitzonen und internationalen Meetings erleichtern. Trotz allem sollten die Arbeitszeiten so gestaltet sein, dass trotz unterschiedlicher Zeitzonen eine gesunde Work-Life-Balance erhalten bleibt.

Workation in der Heimat: Arbeiten, Familie treffen und die Freiheit genießen!

Dora Csigi

Feiertage in Deutschland und im Ausland

Besonders wichtig ist es, die Feiertage am Workation-Standort im Blick zu behalten. Findet in der ausgewählten Urlaubsregion, wo die Workation stattfindet, ein gesetzlicher Feiertag statt, an dem Arbeiten nicht erlaubt ist, gilt dieser Tag als Feiertag. Findet allerdings in Deutschland ein gesetzlicher Feiertag während des Auslandsaufenthaltes statt, muss an diesem Tag ganz normal gearbeitet werden. Sollte man diesen deutschen Feiertag frei haben wollen, müssen Urlaubstage in Anspruch genommen werden.

Versicherung

Um notwendige Anträge rechtzeitig zu erhalten, sollte der Arbeitgeber den entsprechenden Versicherungsträger im Vorfeld kontaktieren. Innerhalb der EU-Staaten sollte der Arbeitnehmer ebenfalls eine A1-Bescheinigung mit sich führen, um seine Versicherungszugehörigkeit nachweisen zu können. Für die Versicherung außerhalb der Arbeitszeiten ist natürlich der Reisende durch z.B. Abschluß einer privaten Auslandsversicherung verantwortlich.

Vorteile einer Workation: Warum Arbeiten im Urlaub besser ist als man denkt!

Urlaub-Feeling im Job und mehr Balance im Alltag!

Einer der Hauptgründe, warum Workation so beliebt ist, ist die verbesserte Work-Life-Balance. Menschen, die an ihrem Arbeitsplatz die Möglichkeit zur Workation haben, fühlen sich freier und haben weniger Stress wegen der Urlaubsplanung. Die Möglichkeit, in einer neuen Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Vorteile eines Urlaubs zu genießen, trägt dazu bei, das allgemeine Wohlbefinden zu steigern.

Wie ein Tapetenwechsel die Kreativität und Produktivität neu entfesselt!

Eine abwechslungsreiche und stressfreie Umgebung kann durchaus zur verbesserten Produktivität und vor allem Kreativität führen. Im Urlaub fühlen sich Menschen generell wie ausgewechselt. Eine schöne Umgebung kann für viele Arbeitnehmer inspirierend sein. Wer weniger Stunden am Tag arbeitet, hat zusätzlich Zeit, die Freizeitangebote vor Ort zu nutzen. Das sorgt für frische Motivation und kann die Produktivität positiv beeinflussen.

Thomas beim Arbeiten am Laptop während einer Workation.

Wie Workation Disziplin und Selbstmanagement stärkt

Besonders seit der Pandemie ist Flexibilität bei den meisten Arbeitnehmern ein sehr wichtiger Aspekt und ein Entscheidungskriterium für die Arbeitgeberwahl. Eine Workation hat eine positive Wirkung auf die Selbstorganisationsfähigkeit eines Mitarbeiters, was langfristig auch im Alltag hilfreich sein kann. Im Gegensatz zu einer gewöhnlichen 40-Stunden-Woche müssen Mitarbeiter in der Workation ihre Woche effizient gestalten, um den Urlaub genießen zu können. Die Tatsache, dass der „Urlauber“ nach dem Erledigen seiner Arbeit den Urlaub genießen kann, motiviert Mitarbeiter, konzentriert und effizient zu arbeiten. Dies fördert ein höheres Maß an Disziplin und Eigenverantwortung.

Nachteile

Wenn die Work-Life-Balance aus dem Takt gerät.

Eine Workation kann richtig cool sein – aber wenn man’s falsch angeht, wird sie schnell zur Stressfalle. Wer Arbeit und Privatleben nicht gut trennt, riskiert, dass die Work-Life-Balance völlig aus schiefläuft. Gerade für Neulinge lohnt es sich, das Ganze erstmal nur für ein paar Tage auszuprobieren, am besten in Kombination mit ein bisschen Urlaub. So kannst du entspannt testen, ob Workation wirklich was für dich ist – und nicht vergessen: Probieren geht über Studieren!

Zeitzonen – Frühes Aufstehen gefragt?

Zeitzonen können eine Herausforderung sein, besonders wenn die Workation in weit entfernten Regionen stattfindet. Plötzlich können die Arbeitszeiten in den frühen Morgenstunden beginnen, oder sich bis in den späten Abend ziehen. Ein bisschen Flexibilität und clevere Zeiteinteilung helfen dabei, auch diese Hürde zu meistern!

Urlaubsmodus vs. Arbeitsmodus

Manchmal kann der Drang, Urlaubserlebnisse zu sammeln, einfach überhandnehmen. Da wird die schöne Umgebung plötzlich zur größten Ablenkung. Klar, die Sonne, der Strand, das Abenteuer – alles schön und gut, aber die Arbeit sollte dabei nicht auf der Strecke bleiben. Dieses Verhalten wäre natürlich für die Firma eher belastend, da der Angestellte seine beruflichen Pflichten nicht zuverlässig nachkommen würde und bestimmte Projekte sowie Deadlines nicht eingehalten werden könnten.

Trotzdem sind wir überzeugt, dass eine Workation mehr Vorteile als Risiken bietet – vorausgesetzt, sie wird richtig angegangen! Es mag nicht für jeden passen, aber wer es klug plant, profitiert am Ende nicht nur beruflich, sondern hat auch eine ordentliche Portion Spaß dabei.

Workation bei der World-of-edv: Ein Blick hinter die Kulissen unserer Urlaubs-Büros!

Die World-of-edv bietet jährlich ganze vier Wochen Workation an. Diese vier Wochen können sowohl in Kombination mit Urlaub als auch ohne Urlaub genommen werden. Damit die Mitarbeiter der World-of-edv ihre Workation richtig genießen können, besteht die Möglichkeit, den gewöhnlichen Arbeitstag auf vier bis sechs Stunden zu verkürzen. So hat man als “Urlauber” mehr vom Tag. Diese vier bis sechs Stunden müssen jedoch innerhalb der Kernarbeitszeit von World-of-edv liegen, die von 09:00 bis 16:00 Uhr gilt. Die fehlenden Stunden aus der 36-Stunden-Woche (weil bei der World-of-edv die 36 Stunden auf die 4 Tage-Woche verteilt sind) werden entweder durch Überstunden oder Urlaubstage ausgeglichen.

Trotz allem gibt es Punkte, die während einer Workation beachtet werden müssen. Die vier Wochen, die in einem Jahr bei der World-of-edv als Workation genommen werden können, können unterschiedlich variiert werden, beispielsweise wie folgt: zwei Wochen Urlaub und zwei Wochen Workation oder eine Woche Workation und eine Woche Urlaub. Der Tag der An- und Abreise muss als Urlaubstag eingetragen werden, außer diese finden an Wochenenden oder Feiertagen statt.

Es ist ebenfalls zu beachten, dass eine Workation für maximal 25 % der aktuellen WOE-Belegschaft gleichzeitig möglich ist. Das bedeutet, dass von 13 Mitarbeitern nur drei zur gleichen Zeit in Workation gehen dürfen. Equipment wie Laptop und Zubehör werden von der World-of-edv zur Verfügung gestellt.

Katerin beim Arbeiten am Workation-Laptop. — Katerina beim Arbeiten am Workation-Laptop.

„Workation: Urlaub genießen und trotzdem produktiv – ein Konzept, das uns inspiriert hat!“

Thomas und Katerina

Erfahrungen von Katerina, Personalleitung: “Die Entscheidung, Workation in unserem Unternehmen anzubieten, war kein Zufall. Mein Mann und ich sind leidenschaftliche Reisende, doch durch unsere Leitungspositionen im Unternehmen bleibt es oft unvermeidlich, auch während unserer freien Zeit für wichtige Angelegenheiten erreichbar zu sein. So entstand die Idee, Arbeit und Urlaub clever zu kombinieren – und damit war der Gedanke einer Workation geboren.

Workation bedeutet, den Urlaub zu genießen, ohne die beruflichen Verpflichtungen aus den Augen zu verlieren. Es geht darum, die Flexibilität zu schaffen, aus der Ferne zu arbeiten, während man sich an einem schönen Ort befindet. Bevor wir dieses Konzept zu einem festen Benefit für unser Team gemacht haben, haben wir es zunächst selbst ausprobiert. Wir wollten sicherstellen, dass es auch in der Praxis funktioniert – und ja, es hat wunderbar geklappt! 😊

Die Möglichkeit, an inspirierenden Orten zu arbeiten, hat unsere Produktivität und Kreativität gestärkt. Diese Erfahrung wollten wir nicht nur für uns, sondern auch für unsere Kollegen zugänglich machen. Heute können unsere Mitarbeiter von der Freiheit profitieren, ihre Arbeitsumgebung flexibel zu gestalten, ohne auf ihre persönliche Erholung verzichten zu müssen.”

Fazit: Workation – Die neue Art, Arbeit und Urlaub zu kombinieren!

Workation – das klingt nicht nur cool, es bringt auch frischen Wind in den Arbeitsalltag! Richtig umgesetzt, kann diese Mischung aus Job und Entspannung das Beste für die Work-Life-Balance sein – und zwar nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Firma. Mit guter Abstimmung und offener Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern bringt die Workation positive Veränderungen ins Arbeitsklima. Unternehmen, die Workations anbieten, haben nicht nur zufriedene Mitarbeiter, sondern sind auch echte Lieblinge auf dem Arbeitgebermarkt. World-of-edv macht’s vor: Workation rockt – für alle Seiten!