WERDEN SIE PAPIERLOS

MIT DIGITALER DOKUMENTENARCHIVIERUNG

Dokumentenarchivierung mit inoxision – revisionssicher archivieren

In modernen Unternehmen fallen täglich unzählige digitale und analoge Dokumente an – von E-Mails über Rechnungen bis hin zu Verträgen oder Lieferscheinen. Eine sichere, zentrale und strukturierte Ablage ist deshalb unverzichtbar. Mit inoxision ARCHIVE bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung für die digitale Dokumentenarchivierung, die speziell auf die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist.

Ob Sie Papierdokumente scannen, digitale Dateien archivieren oder E-Mails rechtssicher speichern möchten – inoxision ermöglicht Ihnen eine zentrale Verwaltung sämtlicher Informationen, revisionssicher, GoBD-konform und vollständig DSGVO-gerecht. Dank der intuitiven Bedienoberfläche gelingt der Einstieg schnell und unkompliziert – auch ohne lange Schulungszeiten. Sie finden Ihre gesuchten Informationen in Sekundenschnelle, sparen täglich wertvolle Zeit und steigern gleichzeitig die Transparenz in Ihrem Unternehmen.

inoxision ist damit mehr als nur ein digitales Archiv: Es ist ein Werkzeug, das Ihre internen Prozesse optimiert, Ihre rechtliche Sicherheit stärkt und Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfacht.

Sekundenschnelle Dokumentensuche

Finden Sie Belege, E-Mails oder Verträge sofort – dank intelligenter Volltextsuche und strukturierter Ablage.

Ihre Vorteile

Mit inoxision ARCHIVE auf einen Blick

Zeitersparnis & mehr Effizienz im Arbeitsalltag​

GoBD- und DSGVO-konform

Mit inoxision erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die digitale Archivierung – inklusive Datenschutz und rechtssicherer Ablage.

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden gesetzeskonform und unveränderbar gespeichert – ideal für Betriebsprüfungen und interne Nachweispflichten.

Zentraler Datenpool für alle Dokumente

Ob E-Mail, Rechnung oder PDF – alles ist an einem Ort archiviert, einfach auffindbar und für berechtigte Nutzer verfügbar.

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

inoxision ARCHIVE lässt sich direkt in Ihre ERP-, E-Mail- und Scanner-Infrastruktur einbinden – z. B. in ERP-Suite, Outlook oder Dateisysteme.

Einfache & intuitive Bedienung

Kein Schulungsaufwand: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg und hohe Akzeptanz im Team.

Zeitersparnis & mehr Effizienz im Arbeitsalltag

Automatisierte Abläufe und klare Dokumentenstrukturen reduzieren Suchaufwände und entlasten Ihre Mitarbeitenden.

Flexibel skalierbar für KMU & Mittelstand

Ob kleines Büro oder wachsendes Unternehmen – inoxision wächst mit Ihren Anforderungen mit.

Dokumentenmanagement

Dokumente archivieren, finden, bearbeiten – und das sicher, zentral und GoBD-konform:
Mit inoxision ARCHIVE nutzen Sie mehr als eine klassische Dokumentenablage. Die Software bietet Ihnen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System für Unternehmen, das Ihre Dokumente nicht nur revisionssicher speichert, sondern auch das Bearbeiten, Versionieren und Wiederauffinden zum Kinderspiel macht.
Entdecken Sie jetzt die Vorteile einer digitalen Archivierungslösung, die mitdenkt.

Symbole der Dokumentenarchivierung werden Transparent vor einem Laptop dargestellt
Puzzleteile über einem PC - inoxision ist stets erweiterbar

Vielseitig erweiterbar

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
Ob Archivierung und Belegsuche direkt aus Ihrer ERP-Software, die digitale Unterschrift Ihrer Kunden oder die Einbindung des Archivs in Ihren E-Mail-Client – mit inoxision ARCHIVE profitieren Sie von vielseitigen Erweiterungsmöglichkeiten, die Ihre Dokumentenprozesse effizienter und digitaler gestalten.
Dank modularer Architektur lässt sich die Lösung optimal an Ihre individuellen Unternehmensanforderungen anpassen – für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.

Wir sind Ihr Ansprechpartner für die Dokumentenarchivierung

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