Mit dem PDF Mailer digital Rechnungen erstellen PDF Dokumente verarbeiten kinderleicht

Digitalisierung Ihrer Geschäftspost mit dem PDFMAILER PURE

Mit dem PDFMAILER PURE von gotomaxx können Sie ganz leicht PDFs erstellen, speichern, drucken oder per E-Mail senden. Sie profitieren von der Sicherheitsverschlüsselung und Automatisierungsmöglichkeit mit Steuerzeichen sowie der persönlichen Note durch Ihr eigenes Briefpapier, ganz einfach hinterlegt.
So automatisieren Sie ganz einfach Ihren PDF-Versand im Unternehmen.

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Den Vorteil von PDFMAILER erfahren Sie in diesem Video kurz und knapp erklärt.

Das bietet Ihnen der PDFMAILER PURE

In Ihren Stammdaten beim Kunden einmalig hinterlegt, können Sie zukünftig automatisch per Klick die Post an Ihre Kunden senden. Dabei ist der passende Ausgabeweg (Brief, E-Mail) bereits berücksichtigt.

Einfachheit

Eine Intuitive Bedienung, schnelle Installation und Integration in Ihre ERP Software Erleichtert das Arbeiten

PDF Versand

Das Versenden von PDF Dokumenten per E-Mail ist mit nur einem Klick möglich.

Sicherheit

Dank Sicherheitsverschlüsselung, beispielsweise mit Passwort besonders vertrauliche Dokumente sichern und DSGVO Konform arbeiten.

Individualität

Individuelles Briefpapier hinterlegen und Rechnungen im eigenen CI versenden.

Automatisierung

Durch Steuerzeichen sind viele Prozesse automatisierbar und gehen somit noch schneller

Rund ums PDF

PDF erzeugen, speichern, bearbeiten und drucken – alles ist möglich.

JPG/TIFF erstellen

Auch das erstellen von JPG oder TIFF Dateien lässt sich schnell umsetzen.

Jetzt Informationen zum PDFMAILER PURE erhalten.

Individualisieren Sie Ihren Versand

Gestalten Sie Ihre individuelle Geschäftspost und fügen Sie Ihre Logos, Ihre Signaturen und Ihr Firmenpapier zur PDF-Datei hinzu und sorgen so für einen hohen Wiedererkennungswert.  Dadurch tritt Ihr Unternehmen immer einheitlich auf dem Markt auf.

Dank dem PDFMAILER können Sie vorhandenes Firmenpapier hochladen oder neues Briefpapier erstellen sowie dieses auch später bearbeiten und entsprechend anpassen.

  • gestalten Sie Ihre PDF-Dokumente schematisch und professionell
  • wählen Sie aus mehreren Briefpapieren aus
  • nutzen Sie den leicht bedienbaren Editor-Modus
  • automatisieren Sie Ihre Abläufe direkt aus Ihrer ERP mit Steuerzeichen
Briefpapier hinterlegen im PDFMAILER
Die Startseite des PDF Mailers

Integration in Ihre ERP-Software

Integrieren Sie den PDFMAILER in Ihre Kundendatenbank und Geschäftssoftware und steuern Sie dadurch Ihre Vorgänge.

Gezielt arbeitet der PDFMAILER auch umfangreiche Aussendungen ab unter Beachtung aller vorgegebenen Einstellungen wie E-Mail-Adresse, Zahlbetrag und Betreffzeile. Die Anwendung unterstützt externe Befehle zur Drucksteuerung, die Sie mit einem Druckauftrag an den gotomaxx PDFMAILER senden können.

Die Befehle werden für die Nutzung aus einer CRM oder ERP Software in dem Druckformular hinterlegt. Die Steuerzeichen werden dann durch PDFMAILER nach der Verarbeitung entfernt und erscheinen deshalb im erstellten Dokument nicht mehr.
Sie können per Steuerzeichen alle Verarbeitungswege und Optionen aus der Anwendung, aus der Sie Ihre Druckaufträge steuern zur automatischen Verarbeitung an den gotomaxx Druckertreiber übergeben.

Mit dem PDFMAILER PURE erstellen Sie kinderleicht PDF Dokumente und können diese versenden. Digitalisieren Sie Ihren Postversand im Unternehmen und sparen wertvolle Zeit und Geld.

Automatisierung des PDF-Versands – Jetzt ganz einfach mit PDFMAILER PURE

Ein Klick genügt

Mit PDFMALER PURE können Sie Dokumente schnell als PDF erstellen, individuell mit ihrem CI und Briefpapier versehen und automatisiert versenden.

Erleichterte Bedienung

Dank festgelegter Steuerzeichen und Workflows lassen sich beispielsweise Textbausteine, Betreff oder die Mailadresse automatisiert übergeben.

Für jeden das passende

Egal ob aus der ERP-Software, der Textverarbeitung oder individuellen Lösung, Sie können fast von überall eine PDF-Datei erstellen.

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In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie Sie ganz leicht einen neuen Workflow mit PDFMAILER 7 erstellen.

Automatische Rechnungsverarbeitung – PDFMAILER macht´s möglich

Als Onlinehändler bietet Ihnen der PDFMAILER von gotomaxx maximale Entlastung.

Bei Anbindung eines Onlineshops an die BüroWARE/WEBWARE können Sie nun zukünftig den PDFMAILER automatisiert Ihre Belege wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Retouren Begleitzettel und Gutschriften versenden lassen. Als virtueller Drucker im ERP System hinterlegt, erzeugt der PDFMAILER die PDF-Dateien. Mithilfe von Steuerzeichen können Sie dadurch nun Ihren Rechnungsversand automatisieren.

Welche Vorteile bring das für Sie als Unternehmen?

Die Online-Bestellungen werden immer mehr. Die Kunden von heute erwarten eine schnelle Abwicklung und auch Versand der Bestellung. Mit dem PDFMAILER sparen Sie sich nicht nur wertvolle Zeit, sondern damit auch Geld für Papier und Porto. Dadurch kann eine schnellere Abwicklung garantiert und somit die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.

Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung genau?

Steuerzeichen müssen einmalig hinterlegt werden. Anschließend kennt der PDFMAILER diese Befehle und ruft die entsprechenden Felder ab.

Sie wollen den vollen Umfang nutzen und etwa Postbriefe versenden, ZUGFeRD und X-Rechnungen erstellen oder etwa Paketlabels generieren – dann ist der PDFMAILER 7 inkl. Cloudservice genau das Richtige für Sie!

Kosteneinsparung

Porto, Arbeitszeit und Briefpapier sparen

Digital statt nur Papier

Vorteile des PDFMAILER PURE

Sicherheit

Verschlüsselte Versendungen sind möglich und
somit auch DSGVO-gerecht

Automatisierung

Datenübergabe direkt aus dem System und durch festgelegte Arbeitsschritte

Nachhaltigkeit

Einsparung von Papier und Arbeitszeit

PDF erzeugen, und versenden – so einfach geht’s

Wie einfach es ist Ihre PDF Datei zu erstellen, zu speichern oder per Mail zu versenden können Sie in den folgenden Videos sehen. Kinderleicht gelangen Sie so zu Ihrem PDF Dokument, können dies verarbeiten und digitalisieren so Ihren Postversand im Unternehmen.

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Mit nur einem Klick zur PDF Datei

Einfach in Ihrer ERP auf drucken klicken und der PDFMAILER öffnet sich. Speicherort für das PDF auswählen und schon fertig.

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PDF versenden im Handumdrehen

Einfach PDFMAILER als Drucker auswählen, den Empfänger, Betreff und den Text einfügen und schon können Sie die E-Mail versenden.

Senden Sie mir Informationen zur Elektronischen Rechnungsstellung