Besten Service für Ihre Kunden – Vereinen Sie die großen Zahlungsanbieter in Ihrem Onlineshop mithilfe von ePayments.
In Ihrem Onlineshop möchten Sie Ihren Kunden den besten Service bieten und ermöglichen deshalb vielseitige Zahlungsmöglichkeiten. Doch was für Ihre Kunden eine Selbstverständlichkeit sein mag, bedeutet für Sie ein besonderes Augenmerk bei der Kontenzuordnung und Buchhaltung. Hierbei kommt unsere ePayments Anbindung zum Einsatz.
Dabei werden die Transaktionen der unterschiedlichen Online-Zahlungsanbieter mit Ihrem ERP-System verbunden und abgeglichen. Der Vorteil: Sie sparen sich den manuellen Abgleich, behalten in nur einem System den Überblick über Ihre Zahlungseingänge und die Zuordnung erfolgt zumeist ganz automatisch.
Mit dem Modul ePayments lassen sich folgende Zahlungsanbieter anbinden:
Mit ePayments profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, insbesondere einer deutlichen Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe.
Kein langes Suchen mehr zwischen Ihren offenen Posten und dem Zahlungseingang auf Ihrem Konto
Zahlungseingänge lassen sich automatisch den richtigen Belegen, Kunden, Rechnungen und Gutschriften zuordnen
Erhalten Sie eine bessere Übersicht der noch offenen Buchungen und der bereits geleisteten Zahlungen
Menschliche Fehler werden vermieden durch die automatische Zuordnung der Posten
Automatische Verbuchung der Positionen auf Sammelgutschriften wie etwa bei Amazon und korrekte Zuordnung
Gebühren können auf entsprechende Gebühren-Sachkonten mit oder ohne (EU-)Steuer verbucht werden.
Selbstverständlich ist es mithilfe des intelligenten Buchungsassistenten auch möglich, das eigene Bankkonto anzubinden und eingegangene Zahlungen automatisch einzulesen und auszugleichen.
PayPal lässt sich direkt über das Modul intelligenter Buchungsassistent Ihrer Finanzbuchhaltung anbinden. Bei allen anderen Anbietern können Sie die Zahlungen mittels Importdatei in Ihre ERP übertragen. So holen Sie die Zahlungen der unterschiedlichsten Online-Zahlungsanbieter ab und importieren diese in Ihre ERP-Lösung.
Oft erfolgt die Zahlungsabwicklung per Sammelgutschrift. Die einzelnen Zahlungsvorgänge der Sammelrechnung können dabei automatisch den offenen Posten in Ihrer Finanzbuchhaltung zugeordnet und verbucht werden. Das System ist ebenso in der Lage, die Gebühren automatisch an ein eigenes Gebührenkonto zu verbuchen. Durch diesen automatisierten Vorgang sparen Sie sich tagtäglich viele Stunden Arbeit und schaffen dadurch Kapazitäten für weitere Tätigkeiten.
Nur, wenn eine Buchung einmal nicht zugeordnet werden kann, werden Sie benachrichtigt und eine manuelle Zuordnung wird nötig. Durchrutschen kann dadurch keine Buchung ohne Zuordnung.
Das Modul PayPal lässt sich mit der passenden InBu-Lizenz direkt an die SoftENGINE ERP-SUITE anbinden. Dadurch erfolgt der Zahlungsabgleich automatisch, ohne Zwischenschritte. Wichtig dazu ist nur, dass Sie über ein PayPal Geschäftskonto verfügen.
Sie können die Buchungen für einen bestimmten Zeitraum abholen und erhalten anschließend eine Transaktionsübersicht. Hier werden alle Transaktionen aufgelistet. Dabei ist eine direkte Suche nach Belegnummer, Transaktionsnummer etc. möglich. Die Verbuchung kann schließlich automatisch erfolgen, des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Zuordnung manuell durchzuführen.
Wenn Sie die zugeordneten Transaktionen verbuchen, werden die Offenen Posten in der FiBu ausgeglichen und die dazugehörigen Buchungen erzeugt.
Amazon Payments: Alle Käufe/Verkäufe die direkt bei Amazon getätigt werden. Hierbei rechnet Amazon per “Amazon Settlement Report” (Sammelrechnung) mit Ihnen als Unternehmen ab, sprich einmal im Monat wird für alle erfolgten Transaktionen gemeinsam abgerechnet.
Amazon Pay bedeutet, dass Sie in Onlineshops mit Ihrem Amazon Konto bezahlen können. Für Sie als Unternehmen bedeutet das, sie können, auch wenn Sie selbst keine Produkte über Amazon verkaufen, dennoch diese Bezahlmethode anbieten. Auch hier erfolgt die Sammelabrechnung über Amazon.
Mit Unzer können Sie Ihren Kunden unzählige Zahlungsmethoden aus nur einer Hand bieten. Darüber hinaus ist die Zahlung per Link möglich – ganz ohne eigenen Onlineshop.
Auch hier erfolgt das Einlesen der Belege mittels einer Importdatei. Laden Sie die erhaltende Zahlungsübersicht hoch und lassen Sie den Rest automatisch erledigen. Lediglich bei Buchungen, die nicht eindeutig zugeordnet werden können, müssen Sie eingreifen.
Nutzen Sie die Bekanntheit und Reichweite der großen Verkaufsplattform von eBay auch für Ihre Produkte. Als Händler haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkte nicht nur direkt auf Ihrem eigenen Onlineshop zu vertreiben, sondern auch Verkaufskanäle wie etwa eBay anzubinden.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt dabei über eBay und Sie können Sich die Transaktionsübersicht als “Ebay Transaction Report” nach den von Ihnen definierten Zeitraum abholen und In Ihre ERP einlesen. Die Kontenzuordnung erfolgt auch hier wieder automatisch.
Mit Klarna können Sie Ihren Kunden die Zahlung per Rechnung anbieten, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Sie erhalten das Geld dabei stets im Voraus vollständig von Klarna, ganz gleich ob Ihre Kunden bereits gezahlt haben oder nicht.
Ihre Kunden haben dabei bei Klarna die Wahl zwischen Sofortüberweisung der Rechnung, Zahlung erst nach 30 Tagen oder bequem in Raten.
Besonders Extra: Auf der Website von Klarna können Kunden bequem einsehen welche Shops diese Zahlungsmöglichkeit anbieten und auch direkt auf Shoppingtour gehen – Mehr Traffic für Ihren Shop erhalten Sie somit obendrauf.
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