Die Umstellung und Einführung einer kaufmännischen Softwarelösung

 

zählt für Unternehmen, gleich welcher Größenordnung, zu einer der größten Herausforderungen und gleichermaßen Chancen.

Es gilt die gewohnten Strukturen und Prozesse im Unternehmen aufzuarbeiten und in Verbindung mit den Möglichkeiten der neuen Softwarelösung zu überprüfen und ggf. die eigenen Prozesse zu optimieren oder die Software dahingehend anzupassen, dass diese, die für das Unternehmen optimalen Prozesse unterstützt.

Um eine ERP-Software wie BüroWARE/WEBWARE erfolgreich bei Ihnen einzuführen, müssen auf beiden Seiten die notwendigen personellen sowie fachlichen Resourcen verfügbar sein. Bitte bedenken Sie, dass komplexe Softwareprojekte mit verschiedensten Schnittstellen zu eCommerce-Shops und Plattformen, Paymentanbietern und Logistikern nicht durch die Installationsroutine des Softwareproduktes abgeschlossen sind sondern hier vielfältige mögliche Konfigurationsrichtungen vorgenommen werden können.

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich in dieser Branche. Aus vielen Projekten der letzten Jahre wissen wir, dass die Einführungszeit einer solchen Software-Lösung immer mehrere Monate in Anspruch nimmt.

 

Ein gemeinsames Projekt: Ihre Anforderung und unsere Lösungen


PRÄSENTATIONSPHASE

Gemeinsam erfassen wir ihr Anforderungsprofil. Im Anschluss zeigen wir Ihnen in einer kostenfreien Präsentation, online, bei uns, oder bei Ihnen, die Möglichkeiten, die Ihnen BüroWARE/WEBWARE bietet. In diesem Zuge erhalten Sie das Angebot zur Einführung der Software in Ihrem Unternehmen.

Onlinepräsentation

Häufig möchten Interessenten/Kunden vor einem Vor-Ort-Termin einen ersten groben Überblick über die Leistungsfähigkeit der Software sowie ein ungefähres Preisgefüge sehen.

In einer ca. 2 stündigen Web- & Telefon-Präsentation zeigen wir Ihnen die Softwarelösung mit den vorher mit Ihnen besprochenen Schwerpunkten.
Hat Sie unsere Softwarelösung soweit überzeugt, können wir Ihnen eine „grobe Hausnummer“ nennen, bevor wir uns persönlich treffen.

SHOWROOM

Sie kommen nun idealerweise zu uns ins Haus und lernen uns kennen. Dabei zeigen wir Ihnen in einer durchkonfigurierten Software-Landschaft über BüroWARE hinaus die Möglichkeiten, die Ihnen ein modernes ERP-System bietet.

Von der Shop- /Marktplatz-Anbindung, über die Lager-Logistik-Prozesse, bis hin zur Digitalisierung der Zahlungsströme in der Finanzbuchhaltung können wir auf alle Ihre individuellen Fragen im Detail eingehen.

Digitalbonus Bayern

Durch das Förderprogramm Digitalbonus Bayern will die bayerische Staatsregierung die kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) unterstützen, damit sich diese für die Herausforderungen des digitalen Wettbewerbs rüsten. Dieses Förderprogramm ermöglicht den Unternehmen, sich durch Hard- und Software zu digitalisieren, bzw. durch Security-Maßnahmen Ihre IT-Sicherheit zu verbessern.

Wir können dabei auf etliche geförderte Projekte zurückblicken und unterstützen Sie bei der Antragstellung.

Finanzierung

Vor dem Ertrag kommt bekanntlich der Aufwand. Bei der Investition in eine Unternehmens-Software ist dieses nichts anderes. Ein solches Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Unter Umständen investieren Sie in eigene Hardware, die ERP-Lizenzen und die Dienstleistung zur Einrichtung des Systems sind zu bezahlen.
Dabei bieten wir Ihnen verschiedenste Arten der Finanzierung, Ob Kauf, Leasing oder Finanzierung arbeiten wir bei bedarf mit unterschiedlichen Exporten zusammen, um Ihr Projekt erfolgreich zu gestalten.

AUFTRAGSPHASE / PROJEKT

Mit Auftragserteilung klären wir die Möglichkeiten des Leasings/der Finanzierung und stimmen die Zeitleiste zum Go-Live mit Ihnen ab.

  • Projektfinanzierung
  • Auftragserteilung
  • Zeitplanung

Entwicklung

Unser Anspruch ist, dass wir Ihre Anforderungen, die über den Standardlieferumfang der Software hinausgehen, so abbilden, dass Sie trotz der Individualität in stabilen und sicheren Prozessen arbeiten. Dabei behalten Sie als ProductOwner die Kontrolle, welche Funktionen von uns abgebildet werden.

Projektmanagement nach Scrum

Bei Projektstart installieren wir die Standardsoftware bei Ihnen und stimmen mit Ihnen die wesentlichen Eckpunkte der bereits umrissenen Prozesse ab. Dabei agieren Sie als ProductOwner. Gemeinsam erstellen wir einen Productbacklog, in welchem Sie uns mittels User-Storys vermitteln, welche Anforderungen Sie gerne umgesetzt haben möchten.

 

SUPPORTPHASE / BETREUUNG

Nach dem Live-Gang lassen wir Sie selbstverständlich nicht alleine, sondern kümmern uns weiterhin um Sie und Ihre Installation. Sie können sich bei uns jederzeit an Ihren festen Ansprechpartner wenden.

  • Laufende Betreuung und Support
  • Weitere Optimierung Ihrer BüroWARE
  • Intergration von Updates und Neuerungen

Optimierung

Sichern Sie sich den Vorsprung vor der Konkurrenz und bleiben Sie nicht stehen. Wir diskutieren mit Ihnen auf Augenhöhe, welche Prozesse wir in Ihrem Unternehmen wie beschleunigen können. Lohnt sich eine Automatisierung der Prozesse im Lager, oder das Anbinden eines Onlineshops, oder der Verkauf auf Marktplätzen wie Amazon für Sie? Lassen Sie und diese Themen besprechen.

Festpreis

Wir bieten Ihnen ein absolut kalkulierbares und transparentes Preismodel für Ihre individuelle Installation an. Ähnlich eines Handy-Flat-Vertrages erhalten Sie ein (Dienstleistungs-)Volumen, dass Sie abrufen können, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Sollten Ihnen dieses in einem Monat nicht ausreichen, haben Sie komfortabel die Möglichkeit Stunden aus dem Folgemonat vorzuziehen. So haben Sie eine stabile Kalkulationsgrundlage für die Betreuung Ihrer Installation.

World-of-edv Geschäftsführer Thomas Wagner

Thomas Wagner / Geschäftsführer

Sie wollen mehr über die Einführung der BüroWARE/WEBWARE erfahren?

 

„Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Ich bin mir sicher, dass wir dazu eine passende Lösung finden werden.“

Meist ist Ihr Unternehmen gewachsen und es sind gewisse individuelle Anpassungen in Ihrer Installation vorzunehmen, um für die den idealen Arbeitsfluss zu erreichen. Solche Konfigurationen sind mit BüroWARE/WEBWARE jederzeit möglich.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.