ERP SOFTWARE FÜR DEN

GROSSHANDEL

30% aller Anwender der BüroWARE / WEBWARE sind im Großhandel tätig. Sie erhalten dadurch eine Software, die bereits seit mehr als 20 Jahren auf die Anforderungen im Großhandel bestens vorbereitet ist. Unsere ERP Software unterstützt Sie optimal in vielen Bereichen Ihren Unternehmens.

Ihre Bestellungen. Unsere Lösung.

Rundum zufriedene Kunden

Guter Service und eine automatisierte Kaufabwicklung sind für Sie als Großhändler unerlässlich. Mit unserem integrierten Liefersystem gehen die Bestellungen schnell in den Versand.

Reduzierung des Verwaltungsaufwands

Verknüpfen Sie einzelne Module und machen die ERP-Lösung zur individuellen Software für Sie als Großhändler.

Automatisierung der Kaufabwicklung

Die automatische Bestätigung per Mail nach dem Kauf im Onlineshop oder die Rechnung sobald die Ware versendet wurde. Lassen Sie den PDFMAILER die Arbeit für Sie automatisiert erledigen.

Unsere Referenzen

Diese Großhändler arbeiten bereits erfolgreich mit unserer ERP-Lösung

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Die Vorteile

der ERP-Lösung für Großhändler

Vertikalisierung, Mehrkanalhandel & Automatisierung sind heute Wichtiger denn je. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen eine moderne Software bietet.

Telefonische Bestellungen

Durch TAPI-Integration wissen Sie vor dem Abheben mit wem Sie sprechen. Legen Sie den Artikel direkt in den Warenkorb Ihres Kunden.

Kundenkommunikation

Egal welchen Kommunikationskanal Sie nutzen – ob per Mail oder Telefon – Sie haben alle Kundendaten direkt im Zugriff.

Bestellsystem-Automatik

Die Lagerartikel werden aufgrund der historischen Verkaufszahlen in optimierter Stückzahl aufgefüllt. Kommissionsware mit Lieferterminüberwachung wird auftragsbezogen bestellt.

Lieferanten-Überweisungen

Mittels integrierten Zahlungsverkehrs Lieferantenrechnungen bezahlen und Lastschriften bei Kunden einziehen. Direkt aus dem ERP. Sie müssen keine anderen Bankprogramme öffnen.

Auslieferungsprozess im Lager

Ihr Picker läuft mit einem MDE-Handscanner laufwegsoptimiert durchs Lager. Am Packtisch werden die Waren abgescannt und verpackt, inkl. Versandlabel- und Lieferscheindruck.

Anruf eines Kunden / Telefonische Bestellung

Verbessern Sie Ihre Kontakte zu Kunden, Interessenten und Lieferanten mit der Verkaufsförderung von BüroWARE/WEBWARE. Durch die integrierte Telefonschnittstelle (TAPI) können Sie Kunden/Ansprechpartner, etc. direkt aus der Software heraus anwählen. Die passende Kundenakte mit allen Informationen, Belegen und Gesprächsnotizen des Kunden können Sie sich dazu einlegen.

  • Zeitersparnis durch Wählfunktion des PCs/ERP-Systems
  • Anrufer-Erkennung
  • Direkt alle relevanten Kundeninformationen im Zugriff
Freundlicher Supportmitarbeiter mit Headset in einem Büro
Einsatz des Mailsystems der BüroWARE am Bildschirm

Kundenkommunikation / Mailsystem

Durch die Anbindung Ihrer Mail-Konten an die BüroWARE/WEBWARE werden Ihre Adressdaten verknüpft. Und Ihre Termine im CRM dargestellt. Somit können mobile Geräte weiterhin wie gewohnt über Exchange genutzt und die entsprechenden Daten auch in BüroWARE oder WEBWARE dargestellt werden. Die Daten im ERP-System werden dabei mit MS-Exchange mittels Webservice abgeglichen. Bei Neuanlage des Mail-Kontos in der BüroWARE/WEBWARE wird wahlweise das komplette Mail-Konto, oder erst ab einem gewünschten Zeitpunkt abgeglichen.

  • Exchange-Anbindung (optional)
  • Sparen Sie Zeit und nutzen Sie Textbausteine
  • Frei definierbare Dateinamen für PDF-Anhänge
  • Hohen Komfort durch Integration von PDF-Belegfunktionen

Bestell-System-Automatik

Mit dem Bestellsystem erhalten Sie die Möglichkeit aufgrund historischer Verkaufszahlen Ihre Lagerbestände flexibel an Ihre Gegebenheiten anzupassen. Bestellen Sie aufgrund diverser Kriterien bei Ihren Lieferanten, ob Sie die schnellste oder günstigste Lieferung wünschen.

  • Bestell-Punkt und Bestell-Rhythmus-Verfahren im Artikel einstellbar
  • Wiederbeschaffungszeiten / Mindest- und Höchstbestände verwalten
  • Verpackungs- und Umverpackungseinheiten und Einkaufskonditionen je Lieferant
  • Lieferzeiten je Artikel/Lieferant pflegbar
Ein Mitarbeiter bearbeitet Bestellvorschläge im Bestellsystem der ERP Software
Barcode wird mit einem MDE-Gerät abgescannt - ERP Grosshandel

Auslieferungsprozess im Lager

Vor Übergabe ins Lager wird bei Vorkasseaufträgen die Zahlung (Überweisung & PayPal) geprüft. Über das in BüroWARE/WEBWARE integrierte Liefersystem/Lager-Logistik-Center werden die Aufträge dann ins Lager übergeben und können dort ausgeliefert werden. Ob Sie im Lager laufwegs optimiert mit mehreren Aufträgen oder je Auftrag getrennt durchs Lager steuern möchten, ist letztlich auch von Ihren Kundenbestellungen abhängig.

  • Scanner-gestützte (MDE) oder papier-gestützte (Picklisten) Auslieferung möglich
  • Rollende Kommissionierung (Auftragsverteilung auf verschiedene Boxen bereits beim Picken)
  • Verwaltung von Chargen (z. B. Lieferung nach MHD) und Serien-Nummern im Auslieferungsprozess
  • Touchoptimierter Verpackungsprozess an der Packstation

Lieferanten-Überweisung / Zahlungs-Avis

Durch den vollintegrierten Zahlungsverkehr in der BüroWARE/WEBWARE Finanzbuchhaltung erstellen Sie Ihre Lastschrifteinzüge und Lieferantenzahlungs-Vorschläge im System und können dann mittels des integrierten Online-Banking-Clients, der die gängigen Authentfizierungsmaßnahmen wie mTan, HBCI-Kartenleser, etc. unterstützt, nicht nur den Zahlungsverkehr abwickeln sondern auch die kompletten dazu notwendigen finanzbuchhalterischen Buchungen mit wenigen Klicks erstellen lassen. Parallel versenden Sie über das integrierte Mail-System im CRM das jeweilige Zahlungsavis per Mail an ihre Lieferanten und Kunden.

  • Kompletter Zahlungsverkehr durch integriertes Onlinebanking und PayPal möglich
  • Zahlungsavis Versand per Mail
  • Automatisches Erzeugen der Buchungen in der Finanzbuchhaltung
Symbolbild einer Zahlungsavis Beispielkunde
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BüroWARE im Einsatz

Erleben Sie in unserem Video den Einsatz der BüroWARE bei der Firma Castol. 

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