EFFIZIENTES ARBEITEN

WARENWIRTSCHAFT

Sie wollen Ihren Warenbestand stets im Blick behalten und Ihre Verkaufszahlen steigern?
Dann ist unser System genau das richtige für Sie!

Screenshot aus dem Einstieg in den Bereich Warenwirtschaft bei der WEBWARE

Ein Warenwirtschaftssystem, das keine Wünsche offen lässt

Eine leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem ist das A und O eines jeden Unternehmens. Wer im Einzelhandel tätig ist oder einen Onlineshop betreibt, kommt ohne eine Warenwirtschaftssoftware nicht aus. Genauso verhält es sich bei Dienstleistern und Großhändlern als auch für Betriebe in der Produktion. Sie alle brauchen ein System, das sie in ihren täglichen Prozessen zuverlässig unterstützt. Neben dem Einkauf, Verkauf und dem Lager zählen hierzu viele weitere Bereiche.

Und genau an dieser Stelle kommt unser ERP-System ins Spiel: Die BüroWARE / WEBWARE ist eine ERP-Software mit integrierter Warenwirtschaft. Dieses enthält neben wichtigen Grundfunktionen viele Optionen zur Individualisierung. Ein System, so individuell wie Sie. Erfahren Sie, wie Sie mit unserem System erfolgreicher werden und welche Möglichkeiten sich Ihnen dadurch noch eröffnen.

 

Ihre Waren. Unser System.

Steigerung der Verkaufszahlen

schnelle Auftragsbearbeitung, Artikelanlage sowie Nachbestellungen steigern den Abverkauf.

Mehr Absatzwege nutzen

Dank vielfältiger Schnittstellen können neben dem eigenen Shop auch Amazon & Co. angebunden werden

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Dank automatisierter Prozesse, Bestellvorschläge und einem durchgängigen System

Jetzt Informationen zum Warenwirtschaftssystem anfordern.

Unser Warenwirtschaftssystem

Ein System – viele Bestandteile

Unser Warenwirtschaftssystem ist alles andere, als klein – es gibt zahlreiche Bereiche, die dafür sorgen, Ihren Unternehmensalltag zu erleichtern. Die wichtigsten haben wir Ihnen hier aufgelistet.

Artikelverwaltung

Einfach und bequem alle Artikel zentral an einem Ort verwalten. Mittels Stücklisten und Varianten sind Sie flexibel und individuell in der Gestaltung.

Informationssystem

Mittels MIS haben Sie alle Informationen an einem Platz – ob Artikel-, Kunden- oder Lieferantendaten.

Lager-/Liefersystem

Unser Lager- und Liefersystem wird Sie begeistern! Ein wichtiges Kernstück der Software mit umfangreichen Möglichkeiten.

Automatisierungen

Mittels Workflowmanager automatisieren wir Ihre Prozesse – so sparen Sie sich viel Zeit und Aufwand.

Auftragsbearbeitung & Bestellwesen

Optimale Steuerung all Ihrer Aufträge und Bestellungen. Lagerbestandsoptimierungen nach Ihren Vorstellungen.

Durchgängiges System

Dank Integration der Finanzbuchhaltung, CRM, E-Commerce und Kasse in einem System brauchen Sie keine Insellösungen mehr.

PAN - Prozesse, Aufgaben, Nachrichten

Verwalten Sie Ihre Prozesse, Aufgaben und Nachrichten dank tiefer Integration ins komplette System.

Geräteunabhängiges Arbeiten

Arbeiten Sie unabhängig von Ihrem Device auf Browser- und/oder Windows-Oberfläche sowie am Tablet dank private Cloud.

Artikelverwaltung in der Warenwirtschaft

Innerhalb der Warenwirtschaft Software BüroWARE/WEBWARE stehen Ihnen zum einen der Wareneingang für den Einkauf und Ihre Bestellungen bei Lieferanten zur Verfügung, zum anderen der Warenausgang für den Verkauf Ihrer Waren an Ihre Kunden. Für die Belegbearbeitung selbst verwenden Sie die integrierte Belegwandlung sowie beliebig viele Beleg-Gruppen – für eine bessere Verwaltung Ihrer Belege.

Ihre Artikelstammdaten bilden die Basis für Ihren Erfolg und bringen im Standard bereits viele wichtige Attribute mit sich. Für alles weitere nutzen Sie ganz einfach Individualfelder. Und auch die Design-Möglichkeiten sind hier vielfältig: Unsere Warenwirtschaft verwendet sogenannte Artikellayouts. So bekommt jeder Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Bedieneroberfläche.

Varianten und Schnittstellen im Warenwirtschaftssystem

Vielfältige Schnittstellen

Unsere Schnittstellen ermöglichen es, Produkte aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus in Ihre Verkaufskanäle wie Ihren Online Shop und auf Marktplätzen wie Amazon zu verkaufen.

Artikelinformationen, Beschreibungen, Bilder sowie Zusatzangaben werden mit diesen Schnittstellen entsprechend übergeben. Damit vereinheitlichen Sie nicht nur Ihre Artikelpflege, sondern sparen sich auch eine Mehrfach-Bearbeitung der Artikeldaten.

Abbildung der unterschiedlichsten Varianten

Der Variantengenerator unterstützt Sie optimal bei der Erstellung von Artikeln in unterschiedlichsten Variationen. Sie legen eine Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an.

Der Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten Optionen jeweils neue Artikel und liefert die entsprechende Preiskalkulation gleich mit. So können Sie auch entsprechende Auf- bzw. Abschläge bei der Preisberechnung berücksichtigen. 

Perfekte Organisiation Ihres Lagers

Mit unserer Lagerverwaltung meistern Sie Ihr aufkommendes Tagesgeschäft mühelos. Für Ihre Bestandsführung stehen Ihnen innerhalb unserer Warenwirtschaft Software diverse Optionen offen. Führen Sie Ihr Lager dynamisch / chaotisch oder mit festen Lagerplätzen. Behalten Sie dabei sämtliche Lagerbewegungen im Blick und führen Sie Zu- und Abbuchungen ganz einfach durch. Auch Ihre Retouren werden einfach darüber abgewickelt.

Lagerverwaltung als Teil der Warenwirtschaft

Im Bereich Lagerverwaltung steuern Sie gezielt Ihren Warenein- und ausgang, verwalten Ihre Lagerbestände, verbessern und beschleunigen Ihre Kommissionierung und erleichtern dadurch ganz nebenbei Ihre Inventur.

Der Druck der Paketlabels wird ebenso darüber abgewickelt wie die Datenübergabe an den Versanddienstleister.

Automatische Bestellvorschläge

Sparen Sie sich wertvolle Zeit bei der Planung der Bestellungen durch automatische Bestellvorschläge. Sie können im Bestellsystem wählen, ob Sie einen Bestellvorschlag verbrauchsgesteuert, auftragsbezogen oder über einen Workflowserver erstellen lassen. 

Dabei wird die Auswahl der Lieferanten hinterlegt und Sie erhalten bei Unterschreitung bestimmter Bestandsmengen oder nach einem festgelegten zeitlichen Rythmus den Bestellvorschlag.

Auszug aus Packstation und MDE Gerät als Teil der Lagerverwaltung

Weitere wichtige Funktionen Ihres neuen Warenwirtschaftssystems

Informationssystem

Das MIS, unser Informationssystem in der Warenwirtschaft Software, liefert Ihnen die wichtige Integration zum CRM-Bereich und dazu Zahlen, Daten, Fakten. So haben Sie nicht nur alle Informationen an einem Platz – egal ob zu Kunden, Lieferanten oder Artikel – sondern auch wichtige Statistiken zu Umsatz und Ertrag.

Stücklisten

Schaffen Sie eine Produktdifferenzierung durch Bundles. Stücklisten ermöglichen es Ihnen, verkaufsfördernde Sets aus Ihren Artikeln zu erstellen. Dabei bieten Sie es im Verkauf als ein Produkt an – die Bestandteile dafür setzen sich wiederum aus den einzelnen Artikeln im Lager zusammen. 

Automatisierungen

Lassen Sie häufig wiederholende Prozesse automatisch und zeitgesteuert vom System durchführen. Wir programmieren Ihnen Workflows für nahezu alle Prozesse. 

E-Commerce

Dank E-Commerce-Fähigkeit führen Sie Ihre Bestellungen aus verschiedenen Kanälen in nur einem System zusammen. Verkäufe der Plattformen werden automatisiert importiert. Auch Omni-Channel Commerce ist abbildbar und verschafft z. B. durch Click-and-Collect die Verschmelzung von Online- und stationärem Handel.

PAN

PAN – oder auch Prozesse, Aufgaben, Nachrichten ist das Business Prozess Management in unserer ERP. Neben der Planung aller Aufgaben geht es hier vorrangig darum, Ihre Betriebsprozesse präzise und effizient zu planen und definieren.

PDFMAILER

Binden Sie einfach unseren PDF-Mailer mit an Ihr System an und lassen den Belegversand vollständig und automatisiert in digitaler Form durchführen und im nächsten Schritt sogar digital archivieren. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch wertvolles Geld..

Mit unserem Warenwirtschaftssystem steuern Sie zentral alle Ihre wichtigen Geschäftsprozesse, wie beispielsweise die Beschaffung und Bedarfsermittlung, sowie Logistik und Versand Ihrer Artikel. Dank hohem Automatisierungsgrad werden viele dieser Prozesse für Sie wie von Zauberhand erledigt.

Die häufigsten Fragen rund um unser Warenwirtschaftssystem

Der Begriff Warenwirtschaft verrät bereits, was dahinter steckt: Der wirtschaftliche Umgang mit allen Waren eines Unternehmens.

Das Ziel dahinter ist schon etwas komplexer: Eine möglichst effiziente Steuerung und Ausrichtung der Waren und Warenbewegungen, sodass alle benötigen Artikel in der richtigen Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar sind. Idealerweise soll dies mit möglichst geringen Kosten realisierbar sein.

Sie verwalten dort mittels Stammdaten jegliche Artikel sowie Dienstleistungen, die Sie in Ihrem Unternehmen anbieten. Darüber hinaus steuern Sie Einkaufs- sowie Verkaufsprozesse und bilden Ihre Lagerverwaltung sowie Bestellungen darüber ab.

Das System hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Geschäftsprozesse teils völlig automatisiert abzubilden. So lassen sich Rechnungen automatisch erstellen und anschließend per E-Mail an den Kunden versenden.

Darüber hinaus lassen sich dank Statistiken und Auswertungen beispielsweise wertvolle Informationen ziehen. Wie gut verkaufen sich bestimmte Artikel? Wo ist der Absatz ausgesprochen hoch und welche Produkte werfen so gut wie keinen Gewinn ab?

Dadurch, dass Sie mit unserem Warenwirtschaftssystem auch andere wichtige Bereiche für Ihr Unternehmen abdecken können, haben Sie anstelle von vielen kleinen Insellösungen eine Komplettlösung an der Hand. Diese liefert Ihnen eine Integration für Finanzbuchhaltung, Customer Relationship Management (CRM), Business Prozess Management, Lagerverwaltung, E-Commerce sowie Kasse.

Und auch für eine Vertikalisierung stehen viele Optionen zur Verfügung, sodass auch Ihre Produktion darüber abbildbar ist.

Unsere Warenwirtschaft Software ist Device unabhängig. Die Software können Sie entweder als Applikation innerhalb einer Windows-Oberfläche oder aber auch vom Webbrowser aus verwenden.

Besonders als Vertriebs- bzw. Außendienstmitarbeiter ist es äußerst komfortabel, auch beim Kunden vor Ort auf alle Kunden- und Vertragsdaten zugreifen zu können. Was früher noch kaum vorstellbar war, ist heute für uns bereits Normalität. Überzeugen auch Sie sich von der sogenannten Remote Work – und arbeiten Sie entweder in einer Private Cloud im Rechenzentrum von Microsoft Azure oder bei Ihnen. Dadurch wird auch das Arbeiten im Homeoffice für Sie und Ihre Mitarbeiter möglich.

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