Eine Warenwirtschaft Software, die keine Wünsche offen lässt

Eine leistungsstarke Warenwirtschaft Software ist das A und O eines jeden Unternehmens. Wer im Einzelhandel tätig ist oder einen Onlineshop betreibt, kommt ohne eine Warenwirtschafts Software nicht aus. Genauso verhält es sich bei Dienstleistern und Großhändlern als auch für Betriebe in der Produktion. Sie alle brauchen ein System, das sie in ihren täglichen Prozessen zuverlässig unterstützt. Neben dem Einkauf, Verkauf und dem Lager zählen hierzu viele weitere Bereiche.

Und genau an dieser Stelle kommt unser System ins Spiel: Die BüroWARE / WEBWARE ist eine ERP-Software mit integrierter Warenwirschaft. Dieses enthält neben wichtigen Grundfunktionen viele Optionen zur Individualisierung. Ein System, so individuell wie Sie. Erfahren Sie, wie Sie mit unserem System erfolgreicher werden und welche Möglichkeiten sich Ihnen dadurch noch eröffnen.

Ein System – viele Bestandteile

Unser Warenwirtschaftssystem ist alles andere, als klein – es gibt zahlreiche Bereiche, die dafür sorgen, Ihren Unternehmensalltag zu erleichtern. Die wichtigsten haben wir Ihnen hier aufgelistet.

Bei Klick auf die Symbole gelangen Sie direkt nach unten zum jeweiligen Bereich und erfahren so mehr zu den einzelnen Bestandteilen der Software.

Jetzt Informationen zur Warenwirtschaft Software von BüroWARE / WEBWARE anfordern.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Der Begriff Warenwirtschaft verrät bereits, was dahinter steckt: Der wirtschaftliche Umgang mit allen Waren eines Unternehmens. Das Ziel dahinter ist schon etwas komplexer: Eine möglichst effiziente Steuerung und Ausrichtung der Waren und Warenbewegungen, sodass alle benötigen Artikel in der richigen Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar sind. Idealerweise soll dies mit möglichst geringen Kosten realisierbar sein.

Doch weg von der Definition, hin zur Praxis. Was machen Sie mit einer Warenwirtschaft Software genau? Sie verwalten dort mittels Stammdaten jegliche Artikel sowie Dienstleistungen, die Sie in Ihrem Unternehmen anbieten. Darüber hinaus steuern Sie Einkaufs- sowie Verkaufsprozesse und bilden Ihre Lagerverwaltung sowie Bestellungen darüber ab.

Das System hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Geschäftsprozesse teils völlig automatisiert abzubilden. So lassen sich Rechnungen automatisch erstellen und anschließend per E-Mail an den Kunden versenden. Darüber hinaus lassen sich dank Statistiken und Auswertungen beispielsweise wertvolle Informationen ziehen. Wie gut verkaufen sich bestimmte Artikel? Wo ist der Absatz ausgesprochen hoch und welche Produkte werfen so gut wie keinen Gewinn ab?

Für jedes mittelständische Unternehmen – gleich welcher Branche – ist ein Warenwirtschaftssystem heutzutage unerlässlich. Dank der Integration dieses Moduls innerhalb eines ERP-Systems wie BüroWARE/WEBWARE lassen sich so auch weitere Bereiche für das Unternehmen abdecken. Hierzu zählen zum Beispiel die Finanzbuchhaltun als auch das CRM, worüber Sie beispielsweise Kundendaten pflegen. Alle das sorgt dafür, dass Sie zahlreiche Ihrer Unternehmensprozesse abbilden können und alle Daten zentral und nur noch an einem Ort verwalten brauchen.

Warenwirtschaftssystem Ablauf - 10 Schritte

Mit unserem Warenwirtschaftssystem steuern Sie zentral alle Ihre wichtigen Geschäftsprozesse, wie beispielsweise die Beschaffung und Bedarfsermittlung, sowie Logistik und Versand Ihrer Artikel. Dank hohem Automatisierungsgrad werden viele dieser Prozesse für Sie wie von Zauberhand erledigt.

Artikelverwaltung

Ihre Artikelstammdaten bilden die Basis für Ihren Erfolg und bringen im Standard bereits viele wichtige Attribute mit sich. Für alles weitere nutzen Sie ganz einfach Individualfelder. Und auch die Design-Möglichkeiten sind hier vielfältig: Unsere Warenwirtschaft verwendet sogenannte Artikellayouts, welche wir auf unserem Blog näher erläutern. So bekommt jeder Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Bedieneroberfläche.

Doch die Basis alleine reicht uns nicht – schließlich kann unser System noch mehr. Nebst Variantengenerator stehen Ihnen auch die Stücklisten als wichtige Funktion zur Abgrenzung Ihrer Wettbewerber zur Seite.

So erhöhen Sie Ihre Leistungen im Verkauf

E-Commerce innerhalb der Warenwirtschaft Software

Dank E-Commerce-Fähigkeit führen Sie Ihre Bestellungen aus verschiedenen Kanälen in nur einem System zusammen. Verkäufe der Plattformen werden automatisiert importiert. Auch Omni-Channel Commerce ist abbildbar und verschafft z. B. durch Click-and-Collect die Verschmelzung von Online- und stationärem Handel.

E-Commerce

Unsere Schnittstellen ermöglichen es, Produkte aus Ihrer Warenwirtschaft BüroWARE/WEBWARE heraus in Ihre Verkaufskanäle wie Ihren Online Shop und auf Marktplätzen wie Amazon zu verkaufen. Artikelinformationen, Beschreibungen, Bilder sowie Zusatzangaben werden mit diesen Schnittstellen entsprechend übergeben. Damit vereinheitlichen Sie nicht nur Ihre Artikelpflege, sondern sparen sich auch eine Mehrfach-Bearbeitung der Artikeldaten.
Erzeugen Sie eine Vielzahl neuer Verkaufs- und auch Vertikalisierungsmöglichkeiten. Verschaffen Sie sich dank Stücklisten und/oder PPS Modulen für die Produktion eine Abgrenzung vom Wettbewerb.

Stücklisten

Schaffen Sie dank unserer Warenwirtschaft Software eine Produktdifferenzierung durch Bundles. Stücklisten ermöglichen es Ihnen, verkaufsfördernde Sets aus Ihren Artikeln zu erstellen. Dabei bieten Sie es im Verkauf als ein Produkt an – die Bestandteile dafür setzen sich wiederum aus den einzelnen Artikeln im Lager zusammen. Ein Beispiel hierfür wäre ein Geschenkkorb mit diversen Artikeln und sogar unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen. Die Abbuchung ist dafür konfigurierbar. Es sind sowohl einstufige als auch mehrstufige Stücklisten machbar und eignen sich ideal zur Steigerung Ihrer Verkäufe.

 

Stücklisten innerhalb der Warenwirtschaft
Variantenartikel in der Warenwirtschaft Software von SoftENGINE

Varianten

Der Variantengenerator unterstützt Sie optimal bei der Erstellung von Artikeln in unterschiedlichsten Variationen. Sie legen eine Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an. Der Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten Optionen  jeweils neue Artikel und liefert die entsprechende Preiskalkulation gleich mit. So können Sie auch entsprechende Auf- bzw. Abschläge bei der Preisberechnung berücksichtigen. Das ist nicht nur unheimlich praktisch, sondern spart Ihnen jede Menge Arbeit und Zeit zugleich.

Durchgängiges System

Dadurch, dass Sie mit unserer Warenwirtschaft auch andere wichtige Bereiche für Ihr Unternehmen abdecken können, haben Sie anstelle von vielen kleinen Insellösungen eine Komplettlösung an der Hand. Diese liefert Ihnen neben dem weiter unten genannten Informationssystem auch eine Integration für Finanzbuchhaltung, Customer Relationship Management, E-Commerce sowie Kasse. Und auch für eine Vertikalisierung stehen viele Optionen zur Verfügung, sodass auch Ihre Produktion darüber abbildbar ist.

Im Bereich der Fibu wird somit das Kreditlimit Ihrer Kunden definierbar, da die offenen Posten des Kunden aktuell gehalten werden. Im CRM-Bereich lassen sich mittels der sogenannten Akte X jegliche Kommunikation sowie Bestellungen und noch viel mehr Ihrer Kunden aufrufen. Sie haben dadurch alle Informationen auf einen Blick – übersichtlich in einer eigens für jeden Kunden angelegten Akte einsehbar.

Aufträge einfach und unkompliziert bearbeiten

Innerhalb der Warenwirtschaft Software BüroWARE/WEBWARE stehen Ihnen zum einen der Wareneingang für den Einkauf und Ihre Bestellungen bei Lieferanten zur Verfügung, zum anderen der Warenausgang für den Verkauf Ihrer Waren an Ihre Kunden.
Für die Belegbearbeitung selbst verwenden Sie die integrierte Belegwandlung sowie beliebig viele Beleg-Gruppen – für eine bessere Verwaltung Ihrer Belege.

Ein besonderer Punkt ist hierbei, dass diese Beleggruppen z. B. auch darüber entscheiden, ob Ihre Ware aus dem eigenen Lager oder via Dropshipping versendet wird. Auch eine Seriennummern- und Chargenverwaltung ist bereits im System enthalten. Darüber ist auch konfigurierbar, ab wann diese abgerufen werden. Dem Lageristen kann vorgegeben werden, welche Serie bzw. Charge versendet werden soll oder ob die nächste, zur Verfügung stehende Ware genommen wird.

Doch, kein Versand ohne Rechnung: Binden Sie einfach unseren PDF-Mailer mit an Ihr System an und lassen den Belegversand vollständig und automatisiert in digitaler Form durchführen und im nächsten Schritt sogar digital archivieren. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch wertvolles Geld.

PDF-Versand

Senden Sie mittels PDF-Mailer automatisiert und schnell sämtliche Belege auf Knopfdruck.

Beleggruppenstruktur

Nutzen Sie beliebig viele Beleggruppen für die individuellen Strukturen Ihres Unternehmens.

Belegwandlung

Jeder Beleg im System wird mittels Belegwandlung weiterbehandelt und anschließend verarbeitet.

Mit unserem Bestellsystem verbessern Sie Ihren Bestellprozess

Bestellvorschlag innerhalb der Warenwirtschaft Software

Ihre Lagerhaltungsstrategie wird durch eine Menge von Kriterien spezifiziert: Entscheidungsregeln, die Angaben darüber enthalten, nach welchen Gesichtspunkten Lagerzugangsmengen für zukünftige Zeitpunkte eingeplant werden sollen. Das sind u. a. die beiden wichtigsten Punkte: Wann und wie viel soll bestellt werden? Doch, diese Planung kostet wertvolle Zeit, die Sie sich sparen können.

Deshalb sagen wir: Lassen Sie das System die Arbeit für Sie übernehmen! Sie können im Bestellsystem wählen, ob Sie einen Bestellvorschlag verbrauchsgesteuert, auftragsbezogen oder über einen Workflowserver erstellen lassen. Dies wird durch die Auswahl der entsprechenden Lieferanten exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Denkbar wäre hier beispielsweise bei einer Unterschreitung bestimmter Bestandsmengen als auch nach einem festgelegten zeitlichen Rhythmus.

Folgende Kriterien unterstützen Sie in Ihren Bestellprozessen:

Wählen Sie zwischen verschiedenen Bestellverfahren: Dem Bestellrhythmusverfahren, dem Bestellpunktverfahren sowie einer plangesteuerten Bestellung. Dadurch wir die Reduzierung von Kapitalbildung möglich. Das System liefert Ihnen automatisiert Vorschläge, wann Sie welche Ware bestellen sollen – somit beugen Sie somit einer unnötigen Ansammlung von Waren vor.

Senken Sie Ihre Kosten, indem Sie einfach kommissionsweise bestellen. Sie selbst bestimmen, wann und wie viel bestellt werden soll. Dabei legen Sie fest, ob die Ware in ihr eigenes Lager oder direkt zum Kunden versandt wird. So verschaffen Sie sich im Produktsegment der Underdogs einen Marktvorteil: Ihre Kunden sehen die Ware als verfügbar, obwohl die Produkte nicht bei Ihnen lagernd sind. Oder aber Sie integrieren stattdessen direkt Dropshipping Prozesse in Ihre Unternehmensorganisation und verzichten auf ein eigenes Lager.

Nutzen Sie durch eine Erweiterung für Ihr Bestellsystem auch die Möglichkeit zur Lieferantenanbindung wie z. B. EDIfact. Aber auch Fremdlagerbestände von Lieferanten können Sie in Ihrem Lager sowie Shop anzeigen lassen – je nach Lieferung der Bestandsfeeds werden diese täglich aktualisiert.

Warenwirtschaft Software Liefersystem Versand Lager Logistik hundert Pakete

Lager- und Liefersystem

Mit unserer Lagerverwaltung meistern Sie Ihr aufkommendes Tagesgeschäft mühelos. Für Ihre Bestandsführung stehen Ihnen innerhalb unserer Warenwirtschaft Software diverse Optionen offen. Führen Sie Ihr Lager dynamisch / chaotisch oder mit festen Lagerplätzen. Behalten Sie dabei sämtliche Lagerbewegungen im Blick und führen Sie Zu- und Abbuchungen ganz einfach durch. Auch Ihre Retouren werden einfach darüber abgewickelt.

Ob Inventur, Umlagerung oder Kommissionierung – mit Unterstützung eines MDE Geräts organisieren Sie Ihr(e) Lager effizienter. So können Sie zudem laufwegsoptimiert und mittels Picklisten bessere Abläufe erzeugen. An der Packstation findet dann das Verpacken statt. Senden Sie Mehrpaketsendungen oder Gefahrgut? Kein Problem! Auch das Erzeugen der Versandlabels sowie der Lieferscheine und Rechnungen findet im selben Atemzug statt.

Alternativ können Sie auch Dropshipping oder Amazon FBA anbinden und teilweise oder gänzlich auf einen eigenen Versand verzichten. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Fest steht: Mit unserem Liefersystem sind Sie bestens gewappnet für mehrere hundert Pakete am Tag! Überzeugen Sie sich selbst davon.

Handscanner

Anwendung geeignet für picken, Warenannahme, Inventur usw.

Lagerverwaltung

flexibel organisieren: Dynamische oder feste Lagerplätze

Laufwegsoptimierung

beim Picken. Auch rollende Kommissionierung möglich.

Versand-Anbindung

aller gängigen Versanddienstleister wie DHL, Hermes, UPS usw. Speditionen sind ebenfalls möglich.

Auftragsprüfung

vor Auslieferung nach frei definierbaren Kriterien. So wird keine Ware versandt, die nicht raus soll!

Inventur

Per MDE oder Papier führt Sie unser System durch die Inventur und erstellt bspw. Zähllisten für Sie.

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Geräteunabhängiges Arbeiten

Warenwirtschaft Software - mobiles Arbeiten

Wir selbst leben es Ihnen vor! Im heutigen, digitalen Zeitalter ist es genau genommen bereits Voraussetzung, seiner Arbeit auch woanders als vom Büro aus nachgehen zu können. Ganz gleich, wo Sie sich befinden – solange Sie eine stabile Internetverbindung aufbauen können, kann es auch schon losgehen. Und genau das ist mit unserem System ein Kinderspiel.

Unsere Warenwirtschaft Software können Sie entweder als Applikation innerhalb einer Windows-Oberfläche oder aber auch vom Webbrowser aus verwenden.

Besonders als Vertriebs- bzw. Außendienstmitarbeiter ist es äußerst komfortabel, auch beim Kunden vor Ort auf alle Kunden- und Vertragsdaten zugreifen zu können. Was früher noch kaum vorstellbar war, ist heute für uns bereits Normalität. Überzeugen auch Sie sich von der sogenannten Remote Work – und arbeiten Sie entweder in einer Private Cloud im Rechenzentrum von Microsoft Azure oder bei Ihnen. Dadurch wird auch das Arbeiten im Homeoffice für Sie und Ihre Mitarbeiter möglich und einfach realisierbar. Genießen Sie die vielen Vorzüge, die das unabhängige Arbeiten in der Cloud mit sich bringt.

Remote Work

Ideal für’s Homeoffice. Zugriff auf das System wann Sie wollen, wo Sie wollen.

Device unabhängig

arbeiten. Ganz gleich welches Gerät, ob Windows PC, Tablet oder im Browser.

Private Cloud

im Rechenzentrum oder bei Ihnen im Unternehmen.

Weitere wichtige Funktionen Ihrer neuen Warenwirtschaft Software

Informationssystem

Informationssystem - Statistiken - Screenshots für Warenwirtschaft Software

Das MIS, unser Informationssystem, liefert Ihnen die wichtige Integration zum CRM-Bereich und dazu Zahlen, Daten, Fakten. So haben Sie nicht nur alle Informationen an einem Platz – egal ob zu Kunden, Lieferanten oder Artikel – sondern auch wichtige Statistiken zu Umsatz und Ertrag.

Automatisierungen

Workflow Server innerhalb der Warenwirtschaft Software für Automatisierungen

Verschaffen Sie sich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge – lassen Sie häufig wiederholende Prozesse automatisch und zeitgesteuert vom System durchführen. Wir programmieren Ihnen Workflows für nahezu alle Prozesse. Wenn gewisse vorbereitende Prozesse bereits automatisch vom System nachts oder im Stunden- bzw. Tagestakt angestoßen werden, sorgt das für eine entsprechende Arbeitsentlastung für Sie. Dadurch steigt wiederum die Effizienz an anderen Stellen. Lassen Sie sich daher einfach von unserem System unterstützen.

PAN

PAN - Warenwirtschaft Software Aufgaben Prozesse Nachrichten Verwalten

PAN – oder auch Prozesse, Aufgaben, Nachrichten ist Ihre neue Aufgabenverwaltung mit einer tiefen Integration ins komplette System. Es unterstützt Sie dabei im Bereich BPM – dem Business Process Management. Neben der Planung aller Aufgaben geht es hier vorrangig darum, Ihre Betriebsprozesse präzise und effizient zu planen und definieren.

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