Neue gesetzliche Anforderungen - Die E-Rechnung

Autor des Artikels

Dora Csigi

Neue gesetzliche Anforderungen – Die E-Rechnung

Was ändert sich?

Das deutsche Bundesfinanzministerium (BMF) hat das Wachstumschancengesetz auf den Weg gebracht. Darin enthalten ist die Einführung der E-Rechnungen ab 2025.

Dies bedeutet für alle Unternehmen in Deutschland, dass ab 1. Januar 2025 eine E-Rechnungspflicht für inländische B2B-Transaktionen entsteht. Dieses wurde vom Bundestag am 17.11.2023 verabschiedet.

Somit müssen in Deutschland alle steuerpflichtigen, inländischen B2B-Umsätze über elektronische Rechnungen abgewickelt werden. Sowohl der Empfang als auch der Versand solcher E-Rechnungen sind umzusetzen.

Ab wann gilt diese Änderung?

Diese umzusetzen gilt bereits zum 01.01.2025. Aktuell wurde aber eine Übergangsregelung bis Ende Dezember 2025 festgehalten, während dieser Rechnungen weiter in Papierform versendet werden dürfen, auch im B2B-Bereich.

Welche Lösungen gibt es dafür?

Sie benötigen also einerseits eine Versand-Lösung für Ihre Ausgangs-Rechnungen im E-Rechnungs-Format. Hier nutzt ein Großteil unserer Kunden bereits heute den gotomaxx PDF-Mailer. Dieser kann neben den teilweise bereits heute erforderlichen Formaten wie ZUGFERD, wenn Sie an staatlichen Behörden und Ämter Rechnungen stellen, auch Belege im E-Rechnungsformat erzeugen und versenden.

PDF Mailer bildet auch die E-Rechnung Thematik bestens mit ab

Andererseits ist darüber hinaus bereits jetzt der Empfang solcher E-Rechnungen und deren automatische Verarbeitung über das neue Modul „Belegeingangsverwaltung“ in unserer ERP-SUITE 7.0 vorbereitet

Bild aus der BüroWARE — Belegeingangsverarbeitung in der BüroWARE

Aufgrund dieser neuen Pflichten für Unternehmen resultiert auch die revisionssichere Ablage solcher Dokumente. Hierzu haben wir mit dem gotomaxx Archiv als auch mit der Dokumentenmanagement- und, den Archivierungs-Lösung von Inoxison die passenden Software-Lösungen für Sie. Erfahren sie mehr in den gotomax Whitepaper.

Was bedeutet diese Änderung für Ihr Unternehmen?

Dies bedeutet für Sie, dass Sie nicht nur Ihre Softwarelösungen auf den aktuellen Stand bringen müssen, sondern auch, dass damit viele Prozessveränderungen in Ihrem Unternehmen anstehen werden.

Wir stehen Ihnen in diesem Zusammenhang jederzeit gerne zur Verfügung.