Mit der chaotischen Lagerhaltung Struktur ins Ramasuri bringen

Mit dem Wort chaotisch verbindet man erst mal nicht gutes. Man hat sofort das Bild von Unordnung, Planlosigkeit und Kladderadatsch im Kopf. Erinnern Sie sich an die Schrottplatz-Brüder “Ludolfs”? Die Chaos-Prinzen haben dem ganzen noch einen drauf gesetzt und ihre Lagerverwaltung nach dem “Haufenprinzip” gestaltet. Aber es hat funktioniert! So übertreiben müssen Sie natürlich nicht. Die chaotische Lagerhaltung hat durchaus mehr Struktur als man im ersten Moment denkt.

Machen wir einen kurzen Vergleich. Sie wissen sicherlich genau, wo in Ihrer Küche sich etwas befindet? In welcher Schublade die Teller sind, in welchem Regal die Gläser usw.. Diese Struktur können wir mit einer statischen Lagerhaltung vergleichen. Wenn Sie nun einmal die Tasse woanders deponieren und dies sich merken, so finden Sie diese wieder, obwohl Sie nicht an ihrem festen, geregelten Platz ist. So klappt die chaotische Lagerhaltung auch, doch hier merkt sich das System wo Ihre Waren liegen.

Was ist die chaotische Lagerhaltung?

Die chaotische Lagerhaltung, auch dynamische Lagerung oder Freiplatzsystem genannt besagt, dass Sie allen Artikel keinen festen Lagerplatz zuordnen. Stattdessen werden diese chaotisch gelagert. Der Mitarbeiter im Lager sucht sich im Moment der Einlagerung einen beliebigen Lagerplatz aus. Die Intention dabei ist, dass die Waren beliebig auf einen freien Platz verwiesen werden. Somit sollen die Laufwege optimiert werden, so dass der benötigte Artikel schnell entnommen oder die Ware schneller eingelagert werden kann.

Dabei spielen der Hersteller, die Werkstoffe, die Warengruppe oder andere Kriterien eines Produktes absolut keine Rolle. So kann es sein, dass Sie etwa die Kugelschreiber neben der Nudelpackung einlagern. Sie erfassen die Lagerplätze digital und kennzeichnen diese, dadurch können Sie die benötige Ware später wieder finden.

Freie Plätze werden mit Hilfe eines Warenwirtschaftssystems automatisch analysiert. Währenddessen ist es absolut fundamental, dass das WAWI-System automatisiert arbeitet. Denn nur dieses System weiß, wo sich welche Ware im Lager befindet. Bei der Einlagerung werden sowohl der Artikel selbst als auch das Fach im Lager gescannt damit im System detailliert vermerkt wird, wo der Artikel eingelagert ist.

Doch wie genau funktioniert die chaotische Lagerhaltung?

Sie fragen sich nun sicher wie Sie durch die chaotische Lagerhaltung Zeit sparen können? Das ist ganz einfach. Wenn Ihnen verschiedene Artikel geliefert werden, so kann es gut sein, dass sich die Lagerplätze dieser Artikel in Ihrem ganzen Lager verteilt befinden und somit lange Laufwege entstehen um die Artikel überhaupt an den passenden Platz zu bringen. Ebenso ist dies beim Versand der Artikel der Fall. Sie laufen weite Strecken um die unterschiedlichen Artikel zu erhalten.

Mit der chaotischen Lagerhaltung gibt Ihnen das System genau Ihre Laufwege vor und berechnet den besten Weg. So sind die Artikel im besten Fall nicht in der ganzen Halle verteilt, sondern Sie erhalten bei einer Regalreihe bereits mehr unterschiedliche Artikel, als wenn alles geordnet wäre.

Welche Voraussetzungen müssen Sie für die chaotische Lagerhaltung erfüllen?

Das wichtigste zuerst: Sie benötigen ein Warenwirtschaftssystem mit Lagerverwaltung, damit Sie den Lagerplatz Ihrer Artikel verwalten können und diese wiederfinden. Zum Beispiel unsere ERP-Lösung BüroWARE/WEBWARE mit integrierter Lagerverwaltung. Unsere Software-Lösung ist dabei besonders für mittelständische Unternehmen in den verschiedensten Branchen geeignet und passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an.

Im Warenwirtschaftssystem, das Hauptbestandteil von ERP-Systemen ist, können Sie jeden hinterlegten Artikel und deren Varianten einsehen. Sie sehen den Lagerbestand der einzelnen Artikel und in welchem Lager (bei mehreren Standorten) sowie in welchem Regal genau sich der Artikel befindet. Ebenso ist es möglich automatische Bestellvorschläge zu erhalten und somit stets lieferbar zu sein, da Sie bei einem bestimmten Grenzwert automatisch benachrichtigt werden oder direkt eine Nachbestellung beim Lieferanten erfolgt.

Dank Barcodes klappt die chaotische Lagerhaltung

Zudem müssen Sie darauf achten, dass jeder Artikel und auch jeder einzelne Lagerplatz, sprich wirklich jedes Fach in jedem Regal mit einem Barcode versehen wird. Bei sehr kleinen Artikeln, auf die kein Etikett passt, können Sie auch abweichend das Label vor dem entsprechenden Lagerplatz anbringen.

Jeden Wareneingang und Warenausgang im Lager müssen Sie für die reibungslose Abwicklung an das Warehouse Management System (WMS) übertragen. Das WMS ist nichts anderes als eine Software für die Lagerverwaltung und Bestandteil der Warenwirtschaft. Diese Übertragung ist beispielsweise durch das Scannen der Artikel und des Lagerplatzes beim Einlagern und Auslagern sowie beim Versenden möglich.

Wann ist das Chaos-System empfehlenswert?

Damit die chaotische Lagerhaltung auch einen effizienten Nutzen für Sie hat, sollten Sie gewisse Voraussetzungen mitbringen. Zum Beispiel sollte Ihr Lager eine hohe Kapazität aufweisen. Das Sortiment sollte möglichst breit sein sowie einen wechselnden Bestand haben. Haben Sie etwa saisonal wechselndes Sortiment so empfiehlt sich die chaotische Lagerhaltung, ebenso wenn Sie Ihr Lager voll ausschöpfen möchten.

Besonders Online Händler setzen auf die chaotische Lagerhaltung, damit Sie effizienter und schneller Ihre Produkte einlagern und auslagern können. Ein Vorteil, der besonders in der heutigen Zeit nicht zu unterschätzen ist.

Chaotische Lagerung beim Online Giganten Amazon

Jeder weiß, dass Amazon eine chaotische Lagerhaltung führt. Doch wie sieht es eigentlich im Giganten-Lager aus? Wir, die World-of-edv GmbH besuchten Amazon im September 2018 und durften einen Blick hinter die Kulissen werfen.

Damit auch Sie einen visuellen Einblick erhalten, nehmen wir Sie mit auf eine virtuelle Tour bei Amazon.

Hätten Sie gedacht, dass Amazon allein in Deutschland 2018 einen Umsatz von mehr als 19 Milliarden Euro erzielt hat? Wenn Sie sich vorstellen, wie viele Waren da in Bewegung sind! Wie Amazon die chaotische Lagerhaltung beherrscht, lesen Sie jetzt!

So funktioniert bei Amazon die chaotische Lagerhaltung

Frisch angelieferte Ware kommt zuerst zum Empfang. Hier wird jeder Artikel entpackt und anhand eines Barcode Scanners eingelesen. Ein Hochleistungsrechner merkt sich diese Codes. So kann der Mitarbeiter jederzeit nachsehen, was im Lager ist und was fehlt. Danach wird die gelieferte Ware einsortiert. Dabei ist es wichtig, den Artikel und den entsprechenden Lagerplatz abzuscannen, denn somit wird im System der richtige Lagerplatz vermerkt.

Durch die chaotische Lagerhaltung kann hier viel Platz gespart werden, da nicht jeder einzelne Artikel seine eigene Stellfläche hat, sondern brüderlich der Platz mit anderen Waren geteilt wird. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass zu ähnliche Produkte nicht denselben Platz erhalten, aufgrund der Verwechslungsgefahr.

…weiter geht es zum Versand…

Rund um die Uhr werden die Bestellungen auf sogenannte Pick-Listen ausgedruckt. Auf diesen Listen kann man genau sehen, wo die Artikel gelagert sind. Nach raussuchen der Ware geht es weiter zur Packstation. Hier verpacken die Mitarbeiter alles von Hand. Nach dieser Station geht es direkt weiter an den Kunden. Hört sich gar nicht so chaotisch an, oder?!

Die Vor- und Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Nicht nur die optimale Nutzung von Kapazitäten des Lagers sind erwähnenswerte Vorteile. Gewinnen Sie Zeit bei der Einlagerung neuer Waren, da keine manuelle Zuweisung eines Lagerplatzes stattfinden muss. Dem Artikel ist kein fester Lagerplatz zugeordnet. Genauso erübrigt sich das Umräumen für Sie und Ihre Mitarbeiter. Dank des Systems wird übersichtlich dargestellt, wo sich welcher Artikel befindet und wo dieser einzulagern ist.

Bei einem Festplatzsystem zum Beispiel, müssen Sie häufig die Lagerplätze im Gedächtnis haben. Bei der dynamischen Lagerhaltung hingegen, können sich sogar Neulinge im Unternehmen schnell zurecht finden. Ebenso wird der Laufweg optimiert, wodurch die Kommissionierung verbessert wird.

Diese Form der Lagerhaltung birgt dennoch Schwächen

Mit der chaotischen Lagerhaltung ist bei der Verbuchung hohe Disziplin und Wachsamkeit gefordert. Platziert ein Mitarbeiter im Lager die Ware an einen falschen Lagerplatz, der nicht mit der digitalen Einlagerung übereinstimmt, geht irgendwann das ewige Suchen los. Der Artikel taucht dann vielleicht Jahre später wieder auf oder ist gar für immer verschollen.

Da die logistischen Prozesse selbsttätig und digital arbeiten, ist bei einem Ausfall des Systems ein erheblicher manueller Suchaufwand vonnöten, bzw. der Versand kann erstmals nicht mehr garantiert werden. Es kann zudem auch passieren, dass sich manche Laufwege verlängern, weil die Artikel nicht nach Umschlagshäufigkeit angeordnet sind.

Auch, wenn die chaotische Lagerhaltung auf den ersten Blick nach einem puren Durcheinander aussieht, so ist dies mit voller Absicht. Denn hinter dem ganzen Wirrwarr steckt ein effizientes, ausgeklügeltes und platzsparendes System. Und genau der Platz ist sonst oftmals das Problem und treibt die Lagerkosten in die Höhe.

Egal ob Sie nun entscheiden, die chaotische Lagerhaltung ist die richtige für Sie oder es soll doch ein klassisches System sein, unsere Lagerverwaltung unterstützt Sie optimal bei der Abwicklung aller Lagerprozesse. Von der Einlagerung Ihrer Artikel bis zum Retouren Management – die Software zeigt Ihnen stets den richtigen Lagerplatz an. Scannen Sie ganz einfach beim Einlagern Ihre Artikel und den Lagerplatz ab und hinterlegen so den entsprechenden Lagerplatz des Artikels im System.

Dank der neuen ERP Software BüroWARE 6.0/WEBWARE 3.0 können Sie sowohl unterschiedliche Standorte als auch unterschiedliche Läger wie interne und externe Lagerplätze berücksichtigen. Schauen Sie sich doch gleich einmal die Möglichkeiten unser ERP Software mit integriertem Warenwirtschaftssystem an und profieren Sie von den Vorteilen der Lagerverwaltung und eines tiefenintegrierten CRM.

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