Ihre Enterprise Resource Planning Software in der Cloud

Infos rund um das Thema Cloud Sicherheit

ERP ist aus den Unternehmen schlicht nicht mehr wegzudenken. Viele Unternehmen stellen sich bei dem sinnvollen Erwerb einer ERP-Software meistens die Frage: soll es eine Cloud- oder eine On-Premise, also eine lokale Lösung sein? Und wie sieht es mit der Cloud-Sicherheit aus? Was passiert mit meinen Daten in der Cloud? Und was genau soll der Begriff Cloud überhaupt bedeuten? Fragen über Fragen, die im Chaos verloren gehen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Aufklärung.

Heutzutage steht der Nebenbuhler vor allem in der Cloud. Vor ein paar Jahren war die On-Premise-ERP-Software noch der „way to go“. Das Pendant dazu bildet das Software as a Service (SaaS). Bei dieser Art des Cloud Computings handelt es sich quasi um eine Dienstleistung. Die komplette Verantwortung für Betrieb und Wartung liegt beim Anbieter.

Ein ERP-System eignet sich äußerst gut für den Mittelstand. Doch gerade für diese Unternehmen ist eine hohe Cloud Sicherheit mittlerweile unentbehrlich. Im folgendem Beitrag erörtern wir 5 Gründe, warum cloudbasierte ERP-Lösungen bei vielen Unternehmen so beliebt sind.

Was ist überhaupt eine Cloud?

Da schwebt sie, die Wolke als kolossale Festplatte voller Fragezeichen und Dateien. Die Cloud können Sie sich wie einen virtuellen Computer vorstellen, in dem Ihnen verschiedene Dienste zur Verfügung stehen.

Dieser Computer besteht aus mehreren Servern, die für verschiedene Aufgaben zuständig sind. Wie etwa Speicherung der Daten oder prekäre Programmabläufe. Durch die Unabhängigkeit der Server hat es keine Auswirkungen auf Sie, wenn ein Server seinen Geist aufgeben sollte. Sie können jederzeit auf Ihren Cloud Speicher zugreifen, egal wo Sie sich gerade befinden.

Und welche Arten gibt es?

Dabei gibt es verschiedene Cloud-Dienste. Eine Möglichkeit ist die Hybrid Cloud. Diese ist eine Mischform aus Public Cloud und Private Cloud. Aus Datenschutz- und Sicherheitsrelevanten Gründen ziehen es viele mittelständische Unternehmen vor, die Private Cloud zu benutzen. Denn hier können nur Sie und Ihre Mitarbeiter auf die Cloud zugreifen.

Bei der Public Version werden über eine Self-Service-Schnittstelle die Ressourcen an mehrere Kunden bereitgestellt und zugewiesen. Die Hybrid Cloud hingegen bietet Vorteile aus beiden Versionen zusammen.

Innerhalb der Cloud haben Sie also die Möglichkeit, nicht nur auf Ihre Daten zuzugreifen, sondern vielmehr auf eine Art “virtuelles Büro”. Und genau dafür liefern wir Ihnen die Software an die Hand: neben unserer ERP-Software BüroWARE/WEBWARE wären das Microsoft Office365 oder die Dokumentenarchivierung von Inoxision.

Fünf Vorteile cloudbasierter ERP-Systeme – ganz im Sinne Ihrer Sicherheit

Kosten- und Zeitersparnis

Aus Vergleichen geht hervor, dass cloudbasierte Lösungen zu Beginn um einiges günstiger sind als eine lokale ERP-Software. Denn bei cloudbasierten Lösungen muss meist eine monatliche Gebühr gezahlt werden. In dieser sind aber schon Nebenkosten für Updates, Patches und Wartungsarbeiten eingerechnet.  Zudem beansprucht das Einrichten in der Cloud weniger Zeit als das Einrichten einer lokalen Lösung.

Viele glauben irrtümlich, dass die geringen Gebühren nach ein paar Jahren ins Unermessliche steigen könnten. Dem legt man ganz einfach die kürzer werdenden Zyklen der Produktion und den steigenden Druck der Innovations entgegen. Zukünftig bräuchte die ERP-Software schließlich immer wieder Upgrades. Dies ist auch ein Grund, steigende Preise bei einer integrierten Software vorzunehmen.

Außerdem sollten Sie Nebenkosten bei lokalen ERP-Systemen, wie Wartungs- und Pflegeaufwand mit einbeziehen. Zudem sind die cloudbasierten Leistungen flexibler erweiterbar und abrufbar, wodurch Sie wiederum Kosten sparen. Deswegen kann man nicht pauschal sagen, dass das Preisverhältnis für eine lokale Lösung spricht. Gerade zu Hoch- oder Stoßzeiten, wie z. B. dem saisonalen Geschäft, könnte es möglicherweise mit der Kapazität eines Inhouse Servers schlecht aussehen. Eine Erweiterung dafür? Nur schwer oder teuer handelbar. Die Cloud hingegen ist flexibel genug, um mit Ihnen und dem Unternehmen mitzuwachsen und dabei auch noch Kosten zu sparen.

Dazu kommt noch, dass beispielsweise bei der Infrastructure as a service (IaaS) und bei der Platform as a Service (PaaS), die autretenden Probleme, die des Dienstleisters sind und Sie sich um nichts kümmern müssen. Sie bekommen von einer Plattform aus mehrere Schnittstellen und Leistungen zur Verfügung gestellt. Von einem Punkt aus. Jegliche Probleme, um die Sie sich bislang selbst kümmern mussten, sind für Sie fortan quasi nicht mehr existent. Ein wahrer Pluspunkt für die Cloud.

Bessere Verteilung der Ressourcen für Ihre Cloud Sicherheit

Trotz eines oft debattierten Risikos im Bereich der Sicherheit gibt es viele Argumente, die für die Cloud sprechen. Außerdem ist es für cloudbasierte ERP-Anbieter im Vergleich zu einem Nicht-IT-Unternehmen möglich, auf IT-Spezialisten zuzugreifen. Wodurch wiederum mehr flüssige Mittel und andere Ressourcen in den Bereich Sicherheit gesteckt werden können. Dazu kommt noch, dass für die meisten Cloud-Anbieter Sicherheit ein wichtiges Verkaufsargument ist und je nach Ausführung den Markterfolg eines Unternehmens bestimmen kann.

Wichtig ist es, auf die von uns gegebenen Funktionen der Sicherheit und deren Auszeichnungen zu achten. Eine der wichtigsten Features ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zur Anmeldung wird nicht nur Nutzername und Passwort benötigt, sondern ein weiteres Merkmal. Des Weiteren kommt eine Verschlüsselung mit einem HTTPS-Protokoll in Verbindung mit der neusten SSL/TLS-Version zu Stande.

Für Ihre Cloud Sicherheit bringen die Server aus der Microsoft Azure Cloud genau die richtige Lösung. Informieren Sie sich hierzu auch auf der offizellen Seite von Microsoft.

Hohe Verfügbarkeit der Anlagen

Bei Verfügbarkeit der Anlagen gilt Folgendes: so spielt beim Vergleich Ihre individuelle Ausgangslage eine größere Rolle als die ideale Lösung. Eine 100-prozentige Verfügbarkeit ist nie gegeben. So kann man trotzdem sagen, dass diese bei einem guten Cloud-ERP-Anbieter, wie z. B Microsoft Azure deutlich höher sein wird als bei einem Unternehmen mit gewöhnlichen IT-Ressourcen.

Vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, welche meistens nur über begrenzte IT-Kapazitäten verfügen, ist eine cloudbasierte ERP-Lösung wirtschaftlich ansprechender.  So ist es z. B. möglich, Wartungsarbeiten Ihrer BüroWARE/WEBWARE zu erledigen, ohne dabei den restlichen Betriebsalltag zu stören.

Flexibilität: auch bei Cloud-Dienstleistungen

Zu Beginn besteht meist nicht der Bedarf, sich für eine sehr umfangreiche Standard-ERP-Lösung zu entscheiden. Viel mehr verlangt die Individualität jedes einzelnen Unternehmens eine entsprechende Flexibilität. Oftmals verhält es sich auch so, dass während oder nach einem Projekt noch weitere Module oder Funktionen benötigt werden. Die Zu- bzw. Abbuchung einzelner ERP-Module ist je nach Leistungsumfang möglich. Eine weitere Hardware wird dabei nicht benötigt.

Dies ist vor allem für in wechselnden Märkten agierende oder auch junge Unternehmen von Wichtigkeit. So sind Sie in der Lage zu Beginn grundlegende Leistungen zu erwerben und bei Bedarf spezifische Funktionen zu zubuchen. Das System wächst also flexibel mit Ihnen mit – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Mobiles Arbeiten und trotzdem Sicherheit innerhalb der Cloud

Arbeiten unanbhängig vom Ort ist ein weiterer Vorteil der cloudbasierten ERP-Software. Dadurch ist es von beinahe überall aus möglich, mit Hilfe vom Smartphone oder Tablet auf aktuelle Daten zuzugreifen. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens beim örtlichen Kundengespräch direkt auf die Lagerbestände zugreifen.

Die Produktion ist für den Bereichsleiter jederzeit einsehbar. Dadurch kann er Gegenmaßnahmen für mögliche Verzögerungen in der Produktion ganz einfach per Anruf oder Nachricht freigeben. Sie und Ihr Unternehmen sind in der Lage, die Kundentreue und die Produktivität moderat zu steigern.

Das Arbeiten in der Cloud ist Regelfall standardisiert eingerichtet und Sie können jeden Tag 24 Stunden auf Ihre Daten zugreifen. Somit werden gewisse Schutzmechanismen allzeit gewährleistet. Des Weiteren ermöglicht dies störungsfreieres Arbeiten in unterschiedlichen Zeitzonen und erhöht im Vergleich zum IT-Bereich eines herkömmlichen Unternehmens das Maß der Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Die Wolke 7

Sind Sie bereits vom Arbeiten in der Cloud überzeugt? Haben Sie noch Fragen zum Thema oder unseren Produkten, der Microsoft Azure Cloud, BüroWARE/WEBWARE oder Inoxision? Dann hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht oder rufen Sie uns an und schweben Sie gemeinsam mit uns auf Wolke 7 😉