So gelingt der Einstieg in hybride Cloud-ERP-Lösungen
Wenn es um ERP-Systeme geht, stehen viele mittelständische Unternehmen vor einem Rätsel. Einerseits will man eine ERP, die einen kürzeren Ablauf von der Markteinführung bis zur Herausnahme der Produkte unterstützt. Gleichzeitig sollen aber auch deren Neuerungen garantiert sein. Andererseits ergibt ein rascher Austausch von bestehenden IT-Altsystemen wenig ertragreichen Sinn. In diesen Fällen kann ein Mittelweg – eine hybride Cloud-ERP-Lösung – absolut förderlich sein.
Was ist eine hybride ERP-Lösung?
Eine hybride ERP-Lösung beinhaltet alle Vorteile einer Public und der privaten Cloud. Diese ermöglicht Ihnen, den eingespielten Betrieb von Bestandssystemen so wenig wie möglich zu stören. Gleichzeitig können Sie neue Anforderungen in Anspruch nehmen. Dadurch kann Ihr Unternehmen veränderbar und geschickt auf Entwicklungen am Markt agieren.
Der Ansatz stellt auch eine gute Alternative zum Testen dar. Nämlich, inwieweit eine spätere Umstellung auf eine komplett Cloud basiertes ERP sinnbehaftet wäre.
Wir stellen Ihnen drei Anwendungsfälle vor, wie der Start in hybride Cloud-ERP-Lösungen für Sie aussehen könnte. Dazu gehören Aufgaben, die von der Fähigkeit der Anpassung der Cloud-Lösung im besonderem Maß profitieren. Darüber hinaus gibt es neue Funktionen, die bei bestehenden On-Premise-Lösungen nicht oder nicht ausreichend vorhanden sind. Schließlich bietet sich auch dort ein preiswerter Einstieg an. Hierbei benötigen Sie durch Entfaltung und Ausbau mehr Ressourcen und eine passende ERP-Lösung.
Eine mögliche Wahl ist hier in jedem Fall die WEBWARE von SoftENGINE. Informationen zur ERP-Software erhalten Sie auf unseren Unterseiten oder den dazu passenden Blogbeiträgen.
1. Das Bonbon für Ihren Vertriebsmitarbeiter
Es gibt Bereiche, die sich von Anfang an besser für die Cloud eignen als bei einer On-Premise-ERP. Das sind Aufgaben, die ein höheres Maß an Flexibilität erfordern. Dazu gehören oft Aufgaben im Verbindung mit dem Vertrieb oder Kundenmanagement. Vertriebsmitarbeiter benötigen oft von unterwegs einen Zugang zu den Daten vor Ort. Dabei kann es sich z. B. um eine Abfrage des Warenbestands im Lager handeln.
Genauso wichtig ist es, dass der Vertriebsmitarbeiter auf dokumentierte Daten zugreifen kann, wie z. B. Lieferzeiten und -umfang von Produkten. Auf diese Weise kann dem Kunden vor Ort schon eine Aussage über die Verfügbarkeit oder geschätzte Lieferzeit gemacht werden. Da freut sich auch Ihr Kunde über eine schnelle Aussage. Hier kann auch eine schrittweise Verlagerung der Aufgaben in Richtung hybride Cloud-ERP-Lösung in der Tat sinnvoll sein.
2. Die künstliche Intelligenz der hybriden Cloud-ERP-Lösung
Eine weitere Option, die für den Einstieg in die Hybrid Lösung genutzt werden könnte, besteht beim Bedarf nach Funktionalität. Diese ist bei firmeninternen ERP-Systemen oftmals nicht verfügbar. Durch die Leistungen innerhalb einer Cloud-Lösung können Sie das Potenzial der eingebundenen ERP-Software auf eine neue Stufe heben. Ein Beispiel dafür sind Data Analytics und künstliche Intelligenz, die akutell immer mehr Präsenz finden.
Ein Teilgebiet der künstlichen Intelligenz ist dabei das maschinelle Lernen – und ist besonders hilfreich im betrieblichen Alltag. Das wären zum Einen die Bearbeitung von Rechnungen und zum Anderen auch Prognosen von Hinderungen in der Produktion sowie die Taxierung der Absprünge von Kundengruppen.
Zusätzliche Dienstleistungen sind ein weiterer cloudbasierter Bereich. Diese verbessern die Arbeitsvorgänge im Unternehmen. Ein Beispiel dafür wäre, Abrechnungen von Reisekosten ebenfalls mit einer Abwicklung über die ERP in der Cloud zu ermöglichen. Denn alle Vorgänge und Prozesse, dieden Arbeitsalltag erleichtern, erfreuen sich stetiger Beliebtheit.
3. Anstieg und Stärkung Ihres Unternehmens
Sie benötigen zusätzliche Kapazitäten oder neue Funktionen für die Entfaltung Ihres Unternehmens? Das könnte dann der Fall sein, wenn neue Erzeugnisse oder Dienstleistungen eingeführt werden. Dann wäre eine hybride Cloud-ERP-Lösung sinnvoll.
Die Abläufe bei der Einführung gehen für gewöhnlich mit zunehmenden Ansprüchen an Ressourcen einher. Ihr bisheriges ERP-System kann die Arbeitsbelastung nicht mehr stemmen? Dann bietet sich die Option, Kapazitäten aus der Cloud hinzuzuziehen. Dadurch können auch lokale Ressourcen ergänzt bzw. geschont und deren Lebensdauer erhöht werden.
Ein anderer Fall, in dem sich die hybride Cloud-ERP-Lösung positiv zeigt, besteht beim Neuerwerb bzw. Neugründungen von zusätzlichen Unternehmen oder Filialen. Diese Filialen verfügen häufig über unpassende oder keine systematischen ERP-Systeme. Mit relativ wenig Aufwand lässt sich jedoch eine hybride ERP-Lösung an die Stammfirma anbinden. Dies ist selbstverständlich über das von uns angebotene ERP-System, die BüroWARE/WEBWARE, möglich. Die Filial- bzw. Mandantenfähigkeit erfreut sich bei unseren Kunden großer Beliebtheit und wird häufg genutzt.
Business Software für Mutter- und Tochterfirmen
Sie haben (Auslands-)Gesellschaften, die mehr Spielräume benötigen? Eine ERP-Software von einem Cloud Anbieter lohnt sich auch dafür in Betracht zu ziehen. Einerseits brauchen kleinere Tochtergesellschaften stets einen geringeren Umfang an Funktionalität in der ERP als die Stammfirma. Sie werden durch die unnötige Varianz in ihrem Handeln eher gestört. Andererseits haben sie oft auch eigene Spezialisierungen oder einen hohen Stellenwert aufgrund interner Strukturen.
Im Falle von Gesellschaften im Auslandbzw. -filialen kommen dazu noch Faktoren wie unterschiedliche Währungen und Steuerrichtlinien bzw. weitere diverse Richtlinien. Hier wird vor allem ein sogenannter Two-Tier-Ansatz im Bezug auf die ERP-Strategie interessant. Nach diesem Ansatz werden die Kernfunktionen vom ERP-System der Stammfirma erkannt.
Die abweichenden und spezifischeren Leistungen werden dagegen durch eine cloudbasierte ERP-Lösung bedient. Auf diese Weise kann ein bestmögliches Maß an Systemintegration und -Flexibilität erzielt werden.
Wie sicher ist die hybride ERP-Lösung für mein Unternehmen?
Sie machen sich Sorgen, um Ihre empfindlichen Daten, wenn Sie diese in der Cloud ablegen? Auch wir arbeiten tagtäglich mit dem Cloud-Computing-Dienst von Microsoft Azure. Als zertifzierter Microsoft Partner vertrauen wir stark auf die Sicherheitsaspekte, die Microsoft liefert. Microsoft setzt dabei auf die international anerkannte ISO-Norm 27001 und deren Zertifizierung. Das bedeutet vor allem eine Einhaltung von bestimmten Gesetzen und Richtlinien im Bereich der Cloud-Dienste. Vereinfacht lässt sich sagen, dass eine solches Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) eine dauerhafte und stetige Verbesserung der IT-Sicherheit definiert und garantiert.
Unser Partner Microsoft legt höchsten Wert darauf, Sicherheitsstandards, Compliance und den Datenschutz einzuhalten. Das bedeutet, dass diese Ihre Daten nicht für Marketing- oder Werbezwecke verwenden und sie darüber hinaus vor fremden Zugriff schützen. Lesen Sie am besten auch bei Microsoft mehr zum Thema Sicherheit und deren Prinzipien. Wir können jedenfalls sagen: hier sind empfindliche, als auch personenbezogene Daten auf jeden Fall gut und sicher aufgehoben.
Haben Sie noch offene Fragen?
Dann scheuen Sie sich nicht, uns jederzeit zu kontaktieren. Wir sind gerne für Sie da und beraten Sie in Sachen ERP und helfen Ihnen bei Ihrem Wechsel von einer lokalen Lösung zu einer Hybrid- oder Cloud-ERP. Oder hinterlassen Sie uns alternativ gerne einen Kommentar. 🙂
