Die neue ERP Generationen WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0 stellen sich vor

SoftENGINE hat mit Ihrer WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0 viele Neuerungen parat und bietet Ihnen entsprechend ein noch effizienteres Arbeiten mit Ihrer ERP durch verbesserte und viele assistentengeführte Logiken. Dadurch werden Sie einfach durch komplexe Abläufe geführt.
Die ERP-Lösung von SoftENGINE zeichnete sich schon immer aus, dass diese sehr anpassbar auf die kundenindividuellen Bedürfnisse ist. Dafür setzen wir uns ebenfalls tagtäglich für Sie ein und dies ist auch weiterhin unser oberstes Ziel. Mit der WEBWARE 3.0 erhalten Sie ein inzwischen vollständig mobil optimiertes System, das alle Module auf Smartphone und Tablett nutzbar macht. Auch individuelle Lösungen sind mobiloptimiert und unterstützen Sie dadurch bei Ihrer täglichen Arbeit, unabhängig von Ort und Zeit. Mit dem tiefenintegrierten CRM sparen Sie sich sogar das Wechseln oder Übertragen der Daten in ein anderes System. Hierbei sind alle relevanten Infos stets für Sie abrufbar.

Wir stellen Ihnen die wichtigsten Neuerungen zusammengefasst vor.

Wer sucht der findet – Dank ERP-Spotlight

Mithilfe des neuen Moduls ERP-Spotlight, das in jeder Ansicht rechts oben integriert ist, finden Sie jederzeit was Sie suchen. Dabei durchsucht Spotlight nicht nur die Daten innerhalb des Bereiches, in dem Sie sich gerade befinden, sondern alle Bereiche in Ihrer ERP.

Intelligente Bestellvorschläge auf Sie zugeschnitten

Das Modul Bestellsystem wurde in der WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0 mithilfe von Uservorschlägen komplett überarbeitet. Hierdurch erhalten Sie in Zukunft Bestellvorschläge, die auf Ihren Verkäufen und Lagerveränderungen basieren. Diese müssen Sie einmalig festlegen und schon werden Vorschläge geliefert. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über Ihre Lagerbestände und bestellen schnell und einfach bei Ihren Lieferanten nach. Ebenfalls sind nun saisonale Entwicklungen abbildbar.
Erleichterung für Einkauf, Lager & Vertrieb

Das bietet Ihnen das neue Bestellsystem:

• Bestellvorschläge mittels Assistenten
• Passgenaue Bestellung dank diverser Selektionskriterien
• Auswertbare Verkaufs- und Bewegungszahlen für den Bestellvorschlag
• Findung des besten Preises
• Lieferzeiten und Preise werden in den Vorschlag mit einbezogen
• Möglichkeit alternativer Lieferanten
• Bestellbearbeitung und Verbesserung dank umfangreicher Tools
• Nachverfolgbare Liefer- und Preisanfragen
• Verwaltung der Rückstände
• Einlagerungsaufträge
• Überfällige Lieferungen stets im Blick

Aus alt mach neu – Die Inventur wurde komplett überarbeitet

Neben Standorten, Lagerplätzen, Chargen und Seriennummern werden mitunter dank Assistenten bei der Inventurerstellung auch unterschiedliche Inventurarten in der WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0 berücksichtigt.
Finden Sie in Folge ungezählte Artikel jetzt noch leichter auf, erkennen Sie mithilfe der neuen Tools Fehleingaben und verbuchen Sie ferner den Bestand automatisch in Ihrer Finanzbuchhaltung.
Einsatz für Einkauf, Lager & Finanzbuchhaltung

Was Ihnen die neue Inventur bietet:

• Anlage von Listen zur Zählung mithilfe Assistenten
• Berücksichtigung verschiedener Zählarten
• Zusätzliche Artikelinformationen im Zählvorgang bereitstellbar
• Zusammenarbeit mit MDE Geräten
• Lagerplätze, Standorte und Lagerzonen werden einbezogen
• Ermittlung des Sollbestandes
• Listensplitt möglich
• Funktion des Exports und Imports
• Durchführen zeitgleicher Inventuren
• Bewertungsrichtlinien automatisiert anwendbar
• Automatisierte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
• Nachträgliche Lagerbestandsbewertung zu einem rückwirkenden Datum

Damit Sie genau wissen, wo sich Ihre Ware befindet.

Passend zur Inventur wurde auch die Lagerverwaltung entsprechend erneuert. Sie basiert auf einer neuen Lagerstruktur bei der sowohl eigene als auch externe Lager angelegt werden können. Je Lager sind seitdem eigene Strukturen mit Lagerplätzen und –Bereichen möglich. Umfassende Filtermöglichkeiten erweitern obendrein die Buchungs- und Bestandsübersichten.
Ideal für Einkauf, Lager und Verkauf

Das bietet Ihnen die überarbeitete Lagerverwaltung:

• Übersicht über Lager, Bestand und Bewegungen
• Einfache Kommissionierung dank Pick-IDs
• Umfangreiche Lagerstrukturen
• Berücksichtigung von eigenen und externen Lagerplätzen
• Lagerplatz, Lagerzonen und der Standort können gewählt werden
• Schnelligkeit dank Snapshot-Technologie
• Mobile Geräteunterstützung mittels Scanstrings
• Anwendung sowohl beim Wareneingang und -ausgang als auch an der Kasse

Ein Liefersystem, dass Sie in allen Bereichen unterstützt

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten ein Liefersystem, das Sie sowohl bei auftretenden Problemen als auch bei der Verbesserung der Lieferschnelligkeit unterstützt. Das ist nun möglich. Mit dem neuen Liefersystem von SoftENGINE erhalten Sie mitunter Lösungsvorschläge, die Sie bei der Bearbeitung Ihrer Bestellung unterstützen mit dem Ziel, schnellstmöglich zu liefern.
Der große Vorteil dabei ist, Sie müssen nicht in ein anderes Modul wechseln, denn alle notwendigen Funktionen sind bereits im Liefersystem vorhanden. Dank dem nahtlosen Zusammenspiel von PAN und ihrem CRM, werden zudem Daten und Aktivitäten direkt an das Modul übertragen.
Die umfangreiche Standard-Auftragsprüfung mit Assistenten, ein komplett neues MDE System und eine neue Packstation mit touch orientierter Oberfläche runden das Produkt ab.
Einsatz für Lager, Kommissionierung und Vertrieb

Ihre Möglichkeiten mit dem verbesserten Liefersystem:

• Ersteinrichtung mittels Assistenten
• Zusammenarbeit mit Packstationen
• MDE-Geräte Anbindung
• Auftragsprüfung, Bestandsprüfung und Lieferstatus werden automatisch ausgeführt/festgelegt
• (individuelle) Kategorien für Probleme die im Vorfeld bearbeitet werden können
• Problemlösungshilfe mittels Vorschläge
• Aktionsübergabe an PAN
• Filter und Priorisierungsmöglichkeiten
• Datenbereitstellung für Versender
• direkte Beleg- und Lagerbearbeitung möglich

Integriertes OSS Verfahren für mehr Sicherheit

Das bereits bestehende Mini-One-Stop-Shop Verfahren wurde erweitert, um der seit dem 01.07.2021 geltenden OSS Regelung gerecht zu werden.  Ein Plus an Komfort und mehr Funktionalitäten warten nun auf Sie. Die neue Länderzuordnung sowie die Kontenzuordnung werden Sie überzeugen.
Für Vertrieb und Finanzbuchhaltung

Was Ihnen das OSS Verfahren bietet:

• Fremdsteuer wird automatisiert berechnet
• Automatische Belegkorrektur
• Adressprüfung und Belegprüfung mittels Tools
• Je EU-Land eigene Steuersätze
• Integrierte Standardvorgaben in der neuen Länderverwaltung
• Adressänderungen durch Tools
• Kontenzuordnungen mit beliebig vielen Zeiträumen und speziellen Umsatzkonten pro Land
• Länderspezifische Kontenzuordnung
• Lieferschwellenüberwachung

Auf das wesentliche konzentriert – Die Packstation der WEBWARE 3.0

Direkt in Ihrer ERP-Software integriert, beschränken sich die Funktionen und Infos der Packstation auf alles notwendige für Verpackung und Versand. Der Zugriff auf den kompletten Datenbestand ist dabei im Hintergrund vorhanden, um eine einwandfreie Abwicklung zu garantieren. Die neue, grafische Benutzeroberfläche bietet Ihnen dabei genau die Funktionen, die Sie für die aktuelle Vorgangsabwicklung benötigen. Durch Touch Optimierung wurde zudem die Packstation speziell für die Mitarbeiter im Lager entwickelt, damit diese noch schneller und effizienter arbeiten können.
Einsatz für Lager, Kommissionierung und Versand

Die neue Packstation kann so viel mehr:

• Arbeit beim Packen ablauforientiert
• Integration in Ihr ERP-System
• Darstellung von Artikelbildern
• Oberfläche mit Touch
• Visuelle Darstellung von Ist-Stand und anstehenden Aktivitäten
• Optimierung der Paketaufteilung dank automatischer Vorschläge
• Übergabe der Daten an das Versandmodul
• Erhalt zusätzliche Auftrags- und Kundeninformationen bei Bedarf
• Ergänzung des Arbeitsablaufes durch zusätzliche Funktionen

Stück für Stück oder im ganzen Set

Die neuen Stücklisten ermöglichen Ihnen beides. Ob im Set verkauft oder als Einzelstück, die Neuerungen bei den Stücklisten machen beides möglich. Erstellen Sie Handelsstücklisten und verwalten Sie zu produzierende Artikel ganz einfach. Bereits erstellte Listen werden dabei in das neue Modul übernommen und gehen demzufolge nicht verloren. Für neuen Komfort sorgen im Weiteren neue Druckfunktionen in Belegen, die Stücklistenbearbeitung sowie spezielle Selektionspools.
Lager, Einkauf und Vertrieb werden sich freuen

Neue Stücklisten sorgen für Mehrwert:

• 3 unterschiedliche Stücklisten möglich – Produktionsstückliste/Artikelstückliste/ Handelsstückliste
• Erleichterte Informationsweitergabe dank Notizen in den Stücklisten
• Selektionspools und neue Filtermöglichkeiten
• Bisherige Stücklisten können in die neue Datenstruktur übertragen werden
• Statusübersicht bei den Produktionsstücklisten mit Infos wie Erledigte Aufträge, zu produzieren etc.
• Auf Basis der Kundenaufträge erzeugbare Fertigungsaufträge
• Neue Verwaltung der Stücklisten in Belegen

Die neue Chargenverwaltung stellt sich vor

Übersichtlicher, Nachverfolgbar und eine höhere Performance – das macht die neue Chargenverwaltung aus. Hier wurden besonders viele Anwenderwünsche realisiert.
Einsatz für Einkauf, Lager und Vertrieb

Was Ihnen die neue Chargenverwaltung bietet:

• Neue Lager-Info-Tabellen verschaffen einen besseren Überblick
• Chargen-Abverkauf inklusive der Möglichkeit für temporäre Verkaufssperren
• Chargenautomatik mit erweiterter Steuerung
• Übersichten inklusive Mindesthaltbarkeitsdaten möglich
• Archivierung der Chargen sorgt für schnelleres Arbeiten
• Erweiterungen im Selektionstool bieten umfangreiche Filtermöglichkeiten für Chargen und verknüpfte Datensätze
• Intuitives Arbeiten bei der Belegerfassung bietet das neue Design der Chargenerfassung

Zurückspulen möglich – dank der Ereignisdatenbank in Ihrer WEBWARE 3.0

Die Aktivitäten der Anwender werden im Hintergrund erfasst und gespeichert. Dadurch haben Sie stets den Überblick welcher Nutzer Änderungen vorgenommen hat und können im Nachgang auch Veränderungen rückgängig machen.
Für alle im Unternehmen

Eine Ereignisdatenbank die nur Vorteile bringt:

• Protokollierung der Änderungen
• Zahlreiche Filter ermöglichen schnelles Wiederauffinden der Aktivität
• Anpassbare Aufzeichnungen der Änderungen
• Protokollbereitstellung bedingt nach gestartetem Modul
• Zurücksetzen von Änderungen

Gespräche für die Nachwelt festhalten

Mit dem neuen Modul, der Gesprächserfassung optimieren Sie Ihre Kommunikation zu Kunden, Lieferanten und innerhalb des Unternehmens. Seien Sie mithilfe der Gesprächserfassung stets informiert, welcher Ihrer Kollegen zuletzt mit dem Kunden Kontakt hatte und um welches Thema es ging. Dadurch können Sie genau dort wieder einsteigen und ermöglichen Ihren Kunden einen noch besseren Support.
Einsatz für Vertrieb, Einkauf, Fibu und die Geschäftsführung

Umfangreiche Möglichkeiten mit der Gesprächserfassung:

• Neue, übersichtlichere Darstellung der Ein- und Ausgangsgespräche mit umfangreichen Funktionen
• Besprechungsthemen können verwaltet und zugeordnet werden
• Fragepool mit hinterlegten Antworten auf viele Fragen ist jederzeit zugreifbar
• Optimale Gesprächsführung leicht gemacht dank Gesprächsleitfaden
• Sensible Themen werden durch Berechtigungsvergaben geschützt
• Detaillierte Auswertungen mittels Zuordnung von Gesprächsgründen und Dauer
• Eine vollständige PAN-Integration erweitert die Nutzung der Gesprächserfassung mit Verbindungen zu Aufgaben, Prozessen und Projekten

Jetzt noch leichter zur passenden Auswertung mit der WEBWARE 3.0 und dem Listendruck

Der Listendruck präsentiert sich im neuen Design. Hier wurde speziell auf die Entwicklungen im Screendesign und die Verfügbarkeit neuer Ausgabewerkzeuge geachtet. Druck- und Ausgabemanagement sowie das Druckarchiv sind dabei direkt in den Listendruck integriert.
Für das komplette Unternehmen

Die neuen Möglichkeiten des Listendrucks zusammengefasst:

• Durch Integration des Druck- und Ausgabemanagements erhält der Listendruck umfangreiche, neue Einstellungs- und Optimierungsmöglichkeiten
• Intuitiv bedienbar und zeitgemäß mittels neuer Bedienoberfläche
• Erweiterte Listenanzahl durch Erhöhung der Formularnummern auf 4 Stellen (nun können wir für sie statt 299 individuelle Auswertungen je Bereich 9299 Formulare/Listen erstellen.)
• Abgeschlossene Listendrucke können direkt und automatisch im Druckarchiv eingesehen werden
• Dank Berechtigungssteuerung sind die Auswertungen stets geschützt und nur für bestimme Personen zugänglich
• Je Modul ein eigener Bereich für den Listendruck im Druckarchiv
• Einfachere Veränderung der Einstellungen/Selektion ist nun möglich

Den Vertrieb neu aufgestellt: Das neue Modul Verkaufschancen macht´s möglich

Ein Interessent, eine laufende Anfrage oder jemand, der Ihnen bereits die mündliche Zusage erteilt hat- egal in welchem Stadium Sie sich gerade mit dem potenziellen Kunden befinden, mit dem neuen Modul Verkaufschancen haben Sie im Vertrieb stets den Überblick. Jeder Interessent / jedes Projekt ist dabei eine eigene Verkaufschance, die Sie anlegen.
Mittels Besprechungsnotizen und Kundensteckbriefen erhalten Sie entsprechend zu jedem Kunden einen schnellen Überblick wie der Stand der Dinge ist. Protokollieren Sie direkt Ihre Vertriebsaktivitäten wie beispielsweise Anruf/Mail/Termin in der Verkaufschance und sehen Sie anhand des Vertriebsverlaufs was in der Vergangenheit bereits passiert ist und wo Ihre Chancen für einen Abschluss stehen.

Als Vertriebsleiter können Sie sich die Verkaufschancen Ihres Teams ansehen und anhand visueller Grafiken leicht erkennen bei welchen Kollegen wie viel Arbeit liegt, welche Abschlüsse anstehen und demzufolge auch, was noch offen ist. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, wie Sie mit Ihrer Umsatzplanung hinkommen und können somit auch leicht ableiten wo noch Verbesserung nötig ist.

Dank der Wiedervorlage haben Sie die Möglichkeit Ihre Erinnerungen bzw. To-do´s grob zu organisieren. Sie erhalten eine Erinnerung, dass Sie beispielsweise nächste Woche nochmals beim Kunden nachfragen wollten, ob bereits eine Entscheidung gefallen ist, ohne dass es sich um einen konkreten Termin handelt. Die Wiedervorlagen dienen entsprechend mehr Ihrer Planung. Dank verschiedener Kategorien und einer Kanban Ansicht haben Sie zudem stets den visuellen Überblick.

Das Beste kommt zum Schluss: Integriertes Business Prozess Management in Ihrer ERP – wir nennen es PAN

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem Integrierten Business Prozess Management System (PAN). PAN steht dabei für Prozesse, Aufgaben und Nachrichten. Es ist Ihnen mit dem integrierten Business Prozess Management möglich, eigene Aufgaben zu setzen, Prozesse abzubilden und des weiteren diese modulübergreifend zu verknüpfen.
PAN ist dabei tiefenintegriert in Ihre ERP und unterstützt Sie dadurch bei Ihrer täglichen Arbeit. Legen Sie wiederkehrende Tools mit nur einem Klick an und bilden demzufolge Prozesse sowie Aufgabenketten einfach ab. Kanban Boards dienen zusätzlich der visuellen Darstellung der anfallenden Aufgaben und geben Ihnen einen besseren Überblick.
Dabei erhält jeder Mitarbeiter eine eigene Steuerzentrale mit seinen Aufgaben. Dort wird jede Kommunikation gesammelt und dokumentiert für eine lückenlose Rückverfolgung.
Weitere umfangreiche Infos für PAN finden Sie in Kürze auch auf unserer Homepage.

Sie sind begeistert und wollen mehr über die Neuerungen erfahren, haben Fragen dazu oder wollen am liebsten gleich Ihr System umstellen? Wir beraten Sie gerne und bringen Sie auf den Neuesten Stand.