Effizientes Organisieren und Steuern Ihrer Lagerverwaltung
Das Thema Optimierung der Lagerverwaltung ist ein zentraler Punkt vieler Unternehmen. Eine optimale Ausrichtung, Steuerung und effiziente Verwaltung beugt nicht nur unnötigen Kosten vor, sondern trägt auch unweigerlich zur Zufriedenheit Ihrer Kunden bei. Bei unserem ERP-System von SoftENGINE gab es kürzlich Neuerungen innerhalb der Lagerverwaltung. Das möchten wir Ihnen nicht vorenthalten und widmen uns heute deswegen diesem Thema.
Eine Lagerverwaltung ist zunächst einmal nichts anderes als die Steuerung, Ausführung und die Überwachung aller Lagerprozesse. Zum einen ist die Lagerverwaltung das Leistungs-und Ausführungsorgan der Warenwirtschaft eines Unternehmens. Es dient der Prüfung, Erfassung sowie Ausführung aller logistischen Prozesse des Lagers. So hat SoftENGINE die Lagerverwaltung in der BüroWARE/WEBWARE um einiges erweitert. Diese neuen Funktionen sind vorrangig mit Release der Version 6.0 bzw. 3.0 verfügbar.
Welche Arten der Lagerverwaltung gibt es?
Die Abwicklung aller Lagerprozesse kann automatisiert als auch manuell vonstattengehen. Bei der manuellen Manier werden Karteikarten, Zettel, aber auch Exceltabellen für die Verwaltung verwendet. Diese Methode ist leider äußerst fehlerlastig. Das Kontrollieren der Mindest- und Meldebeständen ist hierbei kaum durchführbar.
Die automatisierte, auf Software gestützte Lagerverwaltung (LVS) kann den Bezug zwischen den einzelnen Beständen und deren Lagerplätze erfassen sowie kontrollieren. Zum Einsatz kommen hier meist sogenannte MDE-Geräte. Diese können ganz einfach mit einem Barcode Scanner im Gerät die Bestände erfassen.
Mit Hilfe solcher Systeme verwalten Sie Ihre Lagerbestände und deren Lagerorte ohne große Mühen. Landläufig werden diese komplexen Systeme als Warehouse Management System (WMS) angegeben.
Ihre optimale Lagerverwaltung – ganz einfach in der BüroWARE/WEBWARE
Der Wareneingang und Warenausgang haben eine überaus wichtige Funktion. Somit ist das Lager das Herzstück eines jeden Einkaufs- und Verkaufsprozesses. Die Ware sollten Sie so kurz wie möglich im Lager verweilen lassen, denn genau genommen sollten sie ständig in Bewegung sein.
Wächst Ihr Unternehmen, so wachsen auch Ihre damit einhergehenden Bedingungen. Beispielsweise muss auch das Lager wachsen oder gar in mehrere Lager aufgeteilt werden. Auch die enorme Menge und Vielfalt von Produkten nehmen auf dem Markt immer weiter zu. Eine Software ist spätestens ab dann für Sie unverzichtbar.
Die Lagerverwaltung in der BüroWARE/WEBWARE ist ideal geeignet für mittelständische Unternehmen jeglicher Branche und wurde neu überarbeitet. Der Aufbau der Läger, Lagerplätze, Tools sowie des Assistenten wurden neu gestaltet. Diese haben die Aufgabe, dass die Verwaltung Ihrer Artikel um einiges zu erleichtert wird. Es steht Ihnen nun das Anlegen beliebiger Standorte der Läger zur Verfügung.
Für jeden Ort stehen Warenlager, Sperrlager, Zwischenlager und externe Lager im System bereit. Bei der neuen Erstellung eines Lagers müssen Sie keine Nägel kauen. Der clevere Assistent weist Sie Schritt für Schritt an. Und falls doch mal Not am Mann sein sollte, stehen wir natürlich ebenfalls für Sie in den Startlöchern. 😉
Aufbau der Läger in der Lagerverwaltung
Ein Lager lässt sich nicht nur in verschiedene Abteilungen unterteilen, sondern braucht auch ein bestimmtes Lagersystem. Dieses setzt sich aus mehreren Lagerzonen, welche wiederum in Lagerplätze unterteilt werden können, zusammen. Die Lagerplätze können Sie in Ebene, Fach, Regal und Pick-ID gliedern. Durch die taktische Umwandlung in eine aufklappbare Baumstruktur werden die Bestände übersichtlicher dargestellt.
Lassen Sie sich vom Assistenten unterstützen
Je nachdem in welcher Ebene Sie sich befinden, so stellt Ihnen der Assistent verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Beim Anlegen der Artikel in der Lagerverwaltung überprüft der Assistent die Entscheidungen des Users. Das hat den Zweck, dass nachträgliche Richtigstellungen unterbunden werden, was die Verwaltungskosten senkt.
Befinden Sie sich auf der Ebene Lager, so sind Sie im Stande weitere Lagerzonen mit eigenen Parametern anzulegen. Beim Anlegen eines externen Lagers ist es ebenfalls möglich, den Assistenten zu nutzen. Hierdurch können Sie auf sämtliche Adressdaten zugreifen sowie bestimmte Lager mit bestimmten Lieferanten verknüpfen.
Tools für besondere Vorgänge in der Lagerverwaltung
Eine Neuheit ist die Einführung von Tools, mit denen Sie nicht alltägliche Vorgänge durchführen können. Beispielsweise können Sie die Lagerplatzident in bestehenden Bewegungen abändern. Sie haben somit die Möglichkeit, alle nachträglichen Bewegungen im Lager zu bereinigen.
Auch können Sie die Bezeichnung des Lagerplatzes mit bestimmten Tools verändern. Sie können aber auch Vorgaben mit Platzhaltern einrichten, sodass eine automatische und klare Benennung gesichert wird. Bei einer Umbennung wird Ihnen eine übersichtliche Vorher-/Nachher Maske ausgegeben. Ein weiteres Tool ist die Überarbeitung von Pick-IDs, wobei eine fortlaufende Nummerierung der Lagerplätze ermöglicht wird.
Eine schwache Lagerverwaltung hat fatale Folgen
Ein schlecht organisiertes Lager wird sich früher oder später negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Die Anschaffungskosten erhöhen sich, da das Finden und Bereitstellen der Güter schwieriger wird. Dazu gehört auch, dass eine schnelle Verarbeitung von Lageranfragen verhindert wird. Dadurch steigen Lagerkosten und gebundenes Kapital nimmt Ihnen Platz und Geld weg.
Durch eine schwache Lagerhaltung wird die Inventur deutlich schwieriger. Es kann pssieren, dass verwandte Güter sich an mehreren Lagerorten befinden. Als wäre eine Inventur nicht schon abturnend genug, so geht nun auch das ewige Suchen los. Auch durch das geisterhafte “Verschwinden” der Waren können sich Lieferzeiten verlängern. Dies wiederum birgt das Risiko, das Image der Firma zu schädigen. Ebenso wichtig ist eine richtige Operations Research für Ihr Unternehmen. Nur so können Sie erfolgreiche Entscheidungen treffen. Eine gut organisierte Lagerverwaltung ist somit unerlässlich für Ihren Unternehmenserfolg.
Haben Sie noch Fragen?
Brauchen Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihres Lagers bzw. Ihrer Lagerverwaltung? Wir unterstützen Sie mit Hilfe unserer Erfahrung gerne! Nehmen Sie Kontakt zu uns auf oder hinterlassen Sie uns einen Kommentar. Wir sind Ihnen jederzeit bei der Einrichtung Ihres innovativen Lagers behilflich.
