Warum ein passgenaues, modernes ERP-System so wichtig für den Schritt in die Digitalisierung ist
Vermutlich wissen Sie es bereits selbst: die Auswahlmöglichkeiten von ERP-Systemen am Markt sind sehr breit gefächert und vielseitig. Umso schwerer fällt es da, sich für das richtige System zu entscheiden. Genau deshalb möchten wir Sie bei der Wahl unterstützen und zeigen Ihnen, warum ein modernes ERP so wichtig ist – und wieso Sie mit der neuen Softwaregeneration von SoftENGINE dabei geanu die richtige Wahl treffen.
Wir liefern Ihnen den 10 Punkte Plan, was ein modernes ERP ausmachen sollte und wie Sie davon profitieren
Modernes ERP – darunter stellt man sich zunächst einmal vor allem automatisierte Prozesse, modernes Design und Arbeitserleichterung vor. Dabei steckt so viel mehr dahinter: damit ein ERP-System im Jahr 2020 sich auch am Markt behaupten kann, sollte es gewisse Kriterien auf jeden Fall erfüllen. Und für diese Kriterien haben wir Ihnen einen 10 Punkte Plan aufgestellt. Diese wiederum erklären, weshalb es sich für Sie lohnt, die neue SoftENGINE Software Generation einzuführen oder zu wechseln.
Was sollte die Software auf jeden Fall beherrschen? Worin können Sie mit Ihrem Unternehmen profitieren? Und welche Bereiche lassen sich über die ERP-Software abbilden? Alles Fragen, die beantwortet werden wollen. Wir liefern Ihnen die Antwort: mit der anpassbaren ERP von SoftENGINE erhalten Sie das, wonach Sie suchen. Ein modernes System, das seit 1993 beständig am Markt und stets weiter voran getrieben wird und für alle Unternehmensbereiche von kleinen und mittleren Unternehmen praxistaugliche Funktionen liefert. Neben dem Business-Process-Management für Ihre Betriebsprozesse kommt die Software mit einem breiten Umfang an Nutzungsmöglichkeiten:
Die Verwaltung Ihrer Adressen, Artikel und Lager sowie Logistik, Vertrieb und Service, Warenein- und Ausgang, bis hin zur Buchhaltung und Controlling und viele mehr. Die kaufmännische Software kommt entweder optimiert für den Webbrowser (und Device-Unabhängig) oder klassisch auf Windowsbasis. Und die nun neuen Generationen BüroWARE 6.0 oder WEBWARE 3.0 gestalten das Arbeiten für Sie noch bedienerfreundlicher, zukunftssicher und auf Dauer auch werthaltiger.
Doch nun zu unserem 10 Punkte Plan für Ihr optimales ERP
1) Einfacher und doch umfangreicher
Durch die neue Softwaregeneration erhalten Sie eine Vielzahl an neuen Funktionen und Modulen. Diese gestalten alle Prozesslogiken mittels eines Assistenten transparent und führen so die Bediener selbst durch ggf. komplexere Abläufe. So kommen Sie einfach zu Ihren gewünschten Ergebnissen. Zu den neuen Inhalten zählen mitunter auch das XRechnung– bzw. ZUGFeRD Format. Diese Formate sind insbesondere erforderlich für alle Versender von elektronischen Rechnungen, insbesondere wenn sie an öffentliche Institutionen wie Behörden oder Verwaltungen versenden. Durch die Integration des PDFMAILER 7 steht nun bspw. auch in der Fibu das ZUGFeRD 2.1 Format zur Verfügung.
Doch ein weiteres Highlight ist sicherlich die integrierte Möglichkeit, eine Verfahrensdokumentation noch im laufenden Betrieb zu erstellen. So lassen Sie ganz einfach durch das Tool eine Verfahrens-Erfassung & Dokumentation erstellen. Grundsätzlich werden alle Programmänderungen als auch Anpassungen protokolliert, wodurch bei regelmäßiger Pflege des Systems eine komplette Verfahrensdokumentation aufgebaut werden kann. Besonders im Falle einfer Betriebsprüfung ist dies sicherlich von großem Nutzen für Sie.
Um wirklich auch als modernes ERP gerüstet zu sein, sollten aber auch aktuelle Themen nicht außen vor gelassen werden. Doch auch hier kann SoftENGINE punkten: Gemäß der KassenSichV sind bereits alle POS / Kassen Systeme gemäß des Kassengesetzes gerüstet und sowohl GoBD-konform als auch TSE zertifiziert. Dadurch sind Sie als Handelsunternehmer mit stationären Kassenarbeitsplätzen bestens gewappnet für alle Eventualitäten an Ihrer Kasse.
2) Individuell auf Sie zugeschnitten und dennoch hoher Standard
Eine wahrlich große Stärke der Softwarelösung von SoftENGINE ist die hohe Anpassbarkeit auf Ihre Bedürfnisse. So lässt sich die ERP Software von unseren vom Hersteller zertifizierten ERP-Spezialisten genau auf Ihre Anforderungen zuschneiden und individualisieren. Das bringt vor allem eine hohe Flexibilität und Vorteile für die Umsetzung Ihrer Unternehmensprozesse.
Noch besser ist es jedoch, wenn sich viele der gängigen Arbeitsschritte bereits im Standard abbilden lassen, denn gerade diese sind oftmals besonders wichtig. So können Sie viele Ihrer Anforderungen bereits durch die SoftENGINE ERP abdecken, da diese sich durch einen hohen Standard auszeichnet. Auch für die neue Generation wurden viele Module im Kern entwickelt. So ist beispielsweise innerhalb des BPM-Moduls bereits ein breiter Standard aufgebaut, der sich leicht durch neue Prozesse, Module und Aufgaben weiter entwickeln lässt. Dadurch wickeln Sie eigene Prozessschritte, Aufgaben und Nachrichten innerhalb der Software ab und machen einen Schritt weiter in die Digitalisierung Ihres Unternehmens.
3) Mit der SoftENGINE ERP machen Sie mehr
Machen Sie mehr mit Ihrer ERP! Zum Beispiel…
… in der Auftragsabwicklung: mit dem neuen und tief in die Software integriertem Liefersystem können Sie als Versandhändler noch mehr Aufträge entgegen nehmen und zusätzliche Standardauftragsprüfungen durchführen.
…im Bereich der Versandabfertigung: optimierte Vorgänge beim Picken und Packen bringen Ihre Pakete schneller auf den Weg und somit zu Ihrem Kunden. Dank einem neuen MDE System sowie touchoptimierter Packstation.
…für die Optimierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse. So erhält Ihr Unternehmen innerhalb der Prozessschritte bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl ein effizienteres und schnelleres Abwickeln Ihrer Aufträge.
4) So vertraut und dennoch neu
Unsere Bestandskunden kennen die BüroWARE/WEBWARE bereits seit Jahren – und dennoch profitieren auch sie von den neuen Softwaregenerationen. Ein noch übersichtlicheres und benutzerfreundlicheres Design bringt unser modernes ERP mit sich. Im Bereich der Selektionspools, Funktionstasten und Module wurden ebenfalls Anpassungen vorgenommen, um so der neuen SoftENGINE Bedienphilosophie zu entsprechen.
5) Durch modernes ERP komplett geräteunabhängiges und mobiles Arbeiten
Neben der bereits bekannten WEB-ERP hat es SoftENGINE nun ermöglicht, Ihre ERP mobil und anpassbar zugänglich zu machen. So steht Ihr System Browserbasiert, über eine App, in der Cloud oder auch privat im Intranet allzeit zur Verfügung. Dafür wurden für Smartphone und Tablet zusätzlich neue Bedieneroberflächen geschaffen, wodurch beinahe alle ERP Module mobil abgebildet sind. Dies ermöglicht neben optimiertem Arbeiten auf einer eigenen Oberfläche auch eine intuitive Bedienung. Selbstverständlich inklusive all Ihrer Individualanpassungen.
“Swipen” Sie durch Ihre Prozesse und “Touchen” Sie die gewünschten Ereignisse. Egal wann und wo.
6) Suchen war gestern. Finden ist heute.
Was gestern noch undenkbar erschien, ist heute möglich. So hat sich auch die BüroWARE/WEBWARE weiterentwickelt. Wo früher vorgelagerte Auswahltabellen für eine Schnellsortierung, Volltextsuchen oder Snapshots ein Highlight waren, ist es heute das sog. “ERP Spotlight”.
Dieses unterstützt Sie als Anwender dabei, innerhalb jeder Funktion sofort das Gesuchte zu finden. Die Suche richtet sich dabei nicht nur auf einen Datenbereich, sondern auf Ihr gesamtes ERP System. Sie könnten es somit mit einem “Google” für Ihre Software bezeichnen. Alle Daten sind sofort aufruf- und auffindbar. Zusätzlich runden das neue Druckarchiv und die Ereignisdatenbanken die ganzheitlichen Such- und Bearbeitungsfunktionen ab.
7) Umfangreiche Auswertungen, Statistiken und Analysen
Mittels neuer Kennzahlen und Berichte lassen sich all Ihre gewünschten Kennzahlen sofort aus dem gesamten ERP Datenbestand auswerten. So sind Ihre Statistiken stets zeitnah und aktuell ermittelt und lassen sich auf Wunsch auch mit eigenen Kennzahlen und Berichten erweitern.
Zusätzlich liefert Ihnen der neue Diagrammassistent für jeden Bericht ein zu den gewünschten Daten erstelltes Diagramm. Dadurch sind auch die Visualisierung und die Übersichtlichkeit jedes Berichts möglich. Für Tabellen erhalten Sie die Möglichkeit, diese direkt zu drehen und dabei so anzupassen, dass sie in bis zu 99 Perioden parallel darstellbar sind.
Sie als Anwender der neuen Softwaregeneration sind somit allzeit bestens informiert – dank Statistiken und Auswertungen, die zudem auch noch Freude an der Analyse Ihrer Daten bringen.
8) Mit besserem CRM zu mehr Verkäufen gelangen
Alle wichtigen Bestandteile Ihres CRM, wie Gespräche, Terminverwaltung oder Besuchsberichte, gab es bereits in vergangenen Versionen – das Rad somit völlig neu zu erfinden? Gelingt uns und der SoftENGINE dennoch! Auch dieser Bereich wurde erweitert, sodass Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihr Kundenmanagement erhalten.
Im Kanban-Board bilden Sie Ihre Verkaufschancen ab, und durch Vertriebskategorien ermitteln Sie umfangreiche Analysen. Diese wiederum helfen Ihnen, Ihren Vertrieb voran zu bringen. Ein wesentlicher Pluspunkt ist wieder einmal die tiefe Integration in das System. Ihre Verkaufserfolge lassen sich von der Warenwirtschaft direkt im CRM auswerten und sodann im BPM Modul verwalten und weiterverfolgen. Das Ergebnis? Einfacheres, effektiveres Arbeiten für Ihren Vertrieb und aussagekräftigere Ergebnisse.
9) Nur Fliegen ist schöner
Jeder Pilot benötigt ein gutes Cockpit, um sicher und gut fliegen zu können. Und genauso benötigt jeder ERP-Nutzer ein System, das übersichtlich und benutzerfreundliche Bedienhilfen liefert. Um das tägliche Arbeitspensum zu bewerkstelligen, helfen dem Bediener eine Übersicht seiner wiederkehrenden Tätigkeiten, Kennzahlen, Berichte und Daten. Das SoftENGINE Cockpit bringt genau diese Übersicht mit sich: als Widget-basiertes System.
Dabei werden alle bedienerindividuellen Programmpunkte als auch neu zu entwickelnden Widgets sowie Datenbankzugriffe anpassbar. So behalten Sie mit nur einem Klick die Übersicht zu allen Routinearbeitsschritten. Das einzige, was das Cockpit Ihnen leider nicht ermöglicht: Fliegen. Aber das wäre auch ein wenig zu viel des Guten, finden Sie nicht?
10) Dank guter Organisation mehr Leistung erhalten
Wenn die Organisation stimmt, kann jedes Unternehmen, jeder Mitarbeiter und jeder Bediener mehr Leistung erbringen.
Die ERP Software unterstützt die Genannten dabei im Ganzen, doch das neue BPM-Modul PAN ganz besonders. Dank PAN lassen sich alle Prozesse, Aufgaben und Nachrichten aus Ihrer ERP ansteuern. Mittels PAN finden Sie direkt alle Aufgaben zu einem Kunden. In allen themenbezogenen Bereichen wie beispielsweise beim Kunden, beim Beleg und Artikel werden berücksichtigt.
PAN lässt sich einfach in jedes Unternehmen einführen, da auch hier ein Assistent bei der Bearbeitung unterstützend zur Seite steht. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitsanweisungen und stellen Sie alle Abläufe, Prozesse und Aufgabenketten in ihrer Gesamtheit dar. So ist das BPM die optimale Steuerungszentrale für Ihre Mitarbeiter. Selbstverständlich ist auch dieses Modul in allen Bereichen tief in die ERP integriert und voll anpassbar, sodass Sie auf alle Bereiche Ihrer ERP zugreifen können. Mehr Leistung durch gute Organisation zahlt sich aus, darum informieren Sie sich gerne bei uns zum Thema BPM und wie Sie Ihre Prozesse optimieren können.
Jetzt mit der Digitalisierung beginnen
Ganz gleich ob Sie nun neuer Anwender oder Bestandskunde sind: die neue Softwaregeneration der BüroWARE/WEBWARE von SoftENGINE liefert Ihnen erhebliche Vorteile.
Damit Sie das System einführen bzw. optimieren und Ihr Unternehmen in den nächsten Schritt der Digitalisierung bringen können, bietet es sich hevorragend an, hierfür staatliche Zuschüsse zu nutzen. Haben Sie bereits von den Fördermitteln des BMWi gehört? Der Zuschuss vom Programm “Digital Jetzt” ist die ideale Ergänzung für Ihr Vorhaben, da Sie sich bis zu 50.000 € an Fördergeldern sichern können. Alle Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Digital Jetzt Seite oder indem Sie uns ganz einfach unter der 08671 9583880 anrufen. Wir freuen uns schon darauf, Sie bei der Einführung oder Optimierung Ihres ERP-Systems unterstützen zu dürfen!
